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   解决方案难写在哪里?

  很多人对写方案非常没有信心,一涉及到方案的事情,就束手无策,到处求人。

  作为一个公认的方案打手,意思是写方案就象打字员一样,我觉得我在这方面确实是有绝活。

  我基本上都是在方案提交前一两天接到写方案的任务,而我自己的事情一般又比别人多一点,也不能不做,只好心里大骂一句,骂完后就打电话搞清楚别人的要求,边问就边构思整个方案的推导思路和结构提纲。

  因为你不敢让你的同事知道你只能用很少的一点时间写方案(基本上我真正动笔写方案的时间都在2~4个小时以内),让他们担心方案的质量和进度保证,进而对自己的后续工作质量没有信心。所以我其实也特别紧张,注意力也特别集中,大脑也高速反应,基本上几分钟电话或面谈完思路基本就有了,然后该干嘛干嘛,找一些零散的小时间把思路不断推导一下,然后到了一个比较安静和完整的时间段前才开始写,这个时候基本上要写的话都想清楚了,只需要不断敲字,敲字的时候也是注意力也特别集中,大脑也高速反应,越写思路越开,很快也就完工了。

  某种意义上说,项目管理是一种干好工作的方法,是对PDCA的最合理的利用。学习和实践PM能培养我们的系统思维习惯,务实的工作作风,最主要的是能教会我们养成良好的工作方式。

  常规的思路,企业要开始进行一个项目的时候,参与这个项目的至少会有很多部门(例如财务部门、采购部门、人力资源部门等等),而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。

  项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成项目团队,指定项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。

  项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。

  由此可见,PM模式有效解决了多单元共事的协同问题,而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。

  但是协同软件的主要功能是如何协同,换句话说协同软件不是专业的PM软件,但是解决协同问题又必须引入PM的方式和思想。

  泛普软件认为,项目管理应该以工作目标为源头,制定工作计划,分配工作任务,进行工作汇报监督工作,建立工作任务绩效评估,最终形成固化下来的项目知识实现复用。简而言之就是构建“计划——执行——汇报——考评”的多单元协同工作方式。

发布者: 泛普软件 发布时间: 2012-02-02 14:34

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