证件管理

　　证件管理

　　管理痛点：

　　1、资质证件多，借入、借出频繁，使用情况混乱，缺乏有效规范

　　2、无法及时了解当期证件支出成本

　　3、无法了解每一个证件状态，借出证件所在项目、责任人

　　4、证件到期时间、再教育时间查询各证件类型、证件数量及证件持有人信息无法及时掌握

　　1、功能：建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找

　　系统在功能上主要包括了：

　　1.基本信息(公司信息、职工信息、往来单位信息、消息信息);

　　2.证件管理(证件类别、证件登记、证件出借、证件培训);

　　3.计查询(证件出借查询、证件培训查询、证件登记查询);

　　4.提醒信息(证件到期、证件过期、消息到期、生日提醒、天数设置)

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入姓名、性别、部门、身份证号码、联系电话、发证单位、证书编号、证件类型、注册编号、资格证书编号、专业类别、有效截止时间、存放地点、证件录入人、图片附件以上信息

　　(2)、保存且新增：将当前证件录入表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询证件录入表单详细情况。比如：要查询一个证件录入的表单，在查询条件那里输入姓名，然后点击确定，就可以查询到该证件录入表单

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与证件录入相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：