公路道路项目管理系统

公路道路项目管理系统

公路道路项目管理系统介绍

  随着交通水平的发展,道路公路的建设已经成为国计民生的大事。在中国过去的几十年里,交通基础设施的发展举世瞩目。现如今,随着互联网技术的进步,道路公路工程信息化建设成为利用信息技术改善交通秩序,提高道路利用率的不可或缺的方法和手段。

  行业特点

  1、 高速公路项目的个性化特点

  高速公路建设项目,不同于一般的建设项目,具有自身特点:周期长、投资大、技术复杂、项目本身和项目参与方在地域上分布广;

  2、 基础设施和环境差

  一般公路建设都是从原始地貌基础上开始建设,电力、通讯乃至生活的基础设施都需要临时搭建。地理跨度大,地质、气候条件复杂,永久性建筑设施很少;

  3、 工作流动性强

  施工及管理人员随着工程的进展,工作位置、工作基础层面、工作对象都会发生较大的变化,而且一般都是野外作业,工作位置不固定;

  4、 信息数据量大

  由于建设周期长,信息类型多,建设过程产生的大量数据在传统手工处理模式下给管理人员对项目信息的获取不可避免的造成滞后和产生偏差;

  5、 工程建设分工细致、协作紧密

  由于项目参与方多,各自都是一个相对独立的管理体系,为了保证工作顺利进行,对信息交流和沟通的要求很高,给整体项目管理带来困难。

  6、公路工程受气候和自然条件影响大

  公路工程是在露天施工,有些是在高空和地下作业,受气候和自然条件的影响与制约,这就决定了公路施工组织工作的特殊性和不能全年连续均衡的进行施工生产。

  

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  系统主要管控点

  1、招投标管理

  1)基本信息管理:系统的基本信息管理部分根据用户的需求被划分为了四个主要部分,其分别是招标公司的注册管理、已投标项目的查询管理、投标结果查询管理以及投标提醒方面弄到管理。

  2)招标管理:根据相关用户的需求将招标系统的招标管理部分分为招标计划、计划审核、招标公告以及招标文件下载等部分。

  2)投标管理:根据相关的用户需求来看将系统的投标管理部分划分为了四个主要组成,其分别是系统的投标信息管理、投标答疑管理、投标文件提交管理以及投标资格审核管理等部分。

  2)评标管理:系统的评标管理部分根据用户的需求被划分为了五个方面,其分别是评标细则的管理、相关的投标企业的评分的管理、相关评标操作的组建、相关定标工作的管理以及相关合同的管理。

  

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  2、工程合同管理

  1)合同类型分组:可以随意设置合同类型分组级别,可以根据自身需求修改分组名称。

  2)合同的基本资料:合同类型、合同分组、合同所属分组、工程名称、合同金额、保证金、结算金额、开票金额、合同的天数、工程地点、签订日期、所属部门、项目经理、责任人、币种、收费方向、合同执行方式、合同订立形式、合同修改日期、合同开始日期、合同截止日期、合同状态、甲方负责人、乙方负责人、文件路径等几十项合同的基本资料。

  

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  3、工程档案管理

  1)自定义档案分类及各档案分类目录项信息,满足不同档案录入需求。支持Excel导入档案条目信息,实现大批量档案条目信息统一,减少手动录入工作量,提高工作效率及工作质量。

  2)支持卷库、案卷、文件的层级管理,案卷管理具有组卷和封卷功能

  3)支持案卷借阅,借阅审批的权限管理

  4)支持档案统计,可统计借阅次数

  5)支持档案销毁

  

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  4、工程质量管理

  1)质量标准:标准类别、标准维护、标准查看

  2)质量巡检:质量检查记录、质量整改意见

  3)质量整改:整改情况记录、整改结果验收

  4)质量报表:质量台账

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  5、材料管理

  1)料预算管理:预算导入、预算调整;预算与实际对比、预算超支报警

  2)料采购管理:供应商询价、采购计划、计划审批、采购合同、合同审批、执行采购、采购退货;成交价分析

  3)材料库存管理:领料出库、余料退库、项目调拨、库存盘点、报损;查询、库存警戒提醒

  4)材料加工管理:加工计划、加工完成

  5)材料销售管理:销售合同、零星销售

  6)材料用量查询:项目用量统计、项目总用量单平方用量统计

  7)材料业务查账:总账查询、明细账查询

  

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  6、进度管理

  进度计划编制、进度执行、进度控制、进度报表、图表分析

  1)进度编制

  输入初始数据,包括工程静态数据:建设项目名称、建设单位、监理、交通地理位置、建筑承包商、建设工期、计划开工日期和计划竣工日期。工作初始数据主要指工作的名称、编号、工作顺序及与其他工作之间的逻辑关系等。分为单代号和双代号两种数据表。

  2)进度跟踪

  明确记录合同进度,并与计划情况进行对比;方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少;方便领导调整进度,安排下一步的工作。

  3)预警系统

  系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警;帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

  4)图形及报表输出

  图形及报表的输出,是以图形和报表的形式输出建设项目进度控制过程中所产生的大量信息。以直方图的形式反映每日计划工程量与实际工程量的形象,每日实际成本完成计划成本的百分率。

  软件优势

  1)表单自定义

  通过自定义的业务表单,实现单位所有业务、行政、财务审批、人事等等内部管理表单的设计。支持各类表格样式展示。支持单行文本框、多行文本框、数字框、下拉框、复选框、日期选择框、电子印章控件、审批关联控件、计算控件、小写转大写控件、列表明细控件、列表合计控件、文本类宏控件、选择类宏控件等设计元素,满足各行各业对自定义表单的需求。

  2)报表自定义

  系统中包含了自定义报表功能,用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表,报表的显示格式可以是:列表或者图形化的方式,满足不同客户的需求!同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限,可对某一个数据进行单独的权限控制,真是实现数据控制管理。

  3)工作流自定义

  通过自定义的业务流程,实现单位所有内部业务流程的自由设计。支持每个审批节点的可写字段设置、必填字段设置、条件字段设置、保密字段设置等。

  4)系统预警提示

  提前对表单上的字段进行预警设置,如超过预计量那么系统会给出一个提示:超出预计范围:系统不予保存或者超出数量之后提示是否进行保存,尽可能早地发现和解决问题。

  5)多表数据关联

  多表关联让您一个页面即能掌控整个项目的实况,第一时间洞悉项目风险与问题。

  6)二次开发

  软件系统之间集成和数据交换,OA和CRM、ERP之间的数据交换,银行的接口,短信接口,与即时通讯软件之间的对接等,满足你的个性化需求。

  7)流程审批

  强大的流程审批实现:抄送、委托、节点跳转审批、审批条件设置、流程撤销等功能。

  

 

  包含OA办公系统

  工程行业OA是泛普在平台的基础上,结合建筑工程行业的行业特性和管理需求;以招投标为龙头、项目实施、成本、质量控制为主线;融合电子化日常办公、项目管理、知识管理、智慧决策等关键领域功能一体化的信息化平台。

  建筑工程行业OA支持集团-多分公司的集团管控模式;以目标成本为线、合同为约束、以进度和资金为又主线;包括招标前-投标中、招标后、项目施前、施工中、施工后不同阶段的管理。

  功能上包括了知识管理、公文管理(收发文、通知、公告)、待办事项、消息管理、任务管理、人力资源管理、招投标管理、合同管理、证照管理、施工管理、材料管理、项目管理、保函管理、项目支付管理、费用与报销;成本管理、人事管理、考核管理等。

  手机APP

  以前你的工作可能就在办公室的方寸之间或者是某个现场,现在通过手机移动办公,你的移动办公室就ok了,你可以随时随地利用零碎的时间来处理工作,手机的开放性让企业能够实现大量的移动办公场景!

  1、移动审批

  请假、报销等各种审批,从此不再担心审批下不来了。

  审核流程自定义:不同的项目用户可以分别定义自己的审核流程。

  审核人员智能提醒:包括系统内消息提醒、邮件提醒和系统自动短信通知。

  2、移动考勤

  考勤打卡:支持自定义考勤时间设置,每月生成报表统计,对忘记打卡、迟到早退还可以发起异常申请。

  位置签到:基于地理位置结合图片、文字的外勤签到,清晰的掌握员工每天的外出办公情况。

  3、项目查看

  可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付、合同的情况,而且也可以将当场施工的情况进行拍照,文字描述进行汇报。

  4、待办流程

  等待办理的流程会即使推送提醒到当前账户,也可以随时随地审批所有待办未处理的流程,而且也可以通过流程委托给其他人办理。

  5、自定义设置

  在PC端可以根据自己的需求配置出任意的表单、列表、报表、或者流程等,配置出来之后可以个性化的再手机端进行配置。

  产品适合于更多的公路道路工程行业,比如:

  高速公路、一级公路、二级公路、三级公路、四级公路、国道、省道、县道、乡道。

发布者: 泛普软件 发布时间: 2012-02-01 20:13

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