在我们的生活和工作中,档案管理至关重要。无论是个人的学习、工作经历记录,还是企业、单位的重要文件保存,都离不开档案管理。对于乐山的朋友们来说,了解乐山档案管理机构的办公地点及相关情况,是解决档案查询、存放等问题的关键。接下来,我们就全面解析乐山档案管理机构及地点。
一、乐山档案管理的重要性
档案管理是社会发展中不可或缺的一部分。对于个人而言,档案记录了我们从上学到工作的各种信息,如学历证明、工作经历、奖惩情况等。这些信息在我们求职、晋升、考研、考公务员等方面都起着重要的作用。例如,在求职时,用人单位往往会通过档案来了解求职者的过往经历和品德表现。
1. 保障个人权益:档案中的一些记录,如社保缴纳情况、工龄认定等,直接关系到个人的权益。准确完整的档案可以确保我们在享受各种福利政策时不受影响。
2. 助力企业发展:企业的档案包含了商业机密、合同协议、财务报表等重要信息。妥善管理这些档案,有助于企业进行战略规划、风险评估和合规经营。比如,在企业进行融资或合作时,档案中的财务数据和业务记录是重要的参考依据。

3. 促进社会稳定:档案管理对于政府部门来说,也是维护社会稳定的重要手段。政府通过对人口档案、土地档案等的管理,可以更好地进行社会治理和公共服务。例如,在城市规划和建设中,土地档案可以为合理布局提供依据。
4. 传承历史文化:乐山有着悠久的历史和丰富的文化遗产,档案管理可以将这些珍贵的历史文化资料保存下来,供后人研究和传承。像乐山的古建筑、民俗文化等相关档案,是了解当地历史文化的重要窗口。
5. 推动学术研究:档案中的各种数据和资料,为学术研究提供了丰富的素材。学者们可以通过研究乐山的教育档案、经济档案等,深入了解当地的发展历程和特点。
二、乐山主要档案管理机构类型
乐山的档案管理机构主要分为几大类,不同类型的机构负责管理不同领域的档案。
1. 政府档案管理部门:这是乐山档案管理的核心机构,负责统筹和管理全市的档案工作。它制定档案管理的政策法规,对其他档案管理机构进行监督和指导。例如,乐山市档案局就承担着这样的职责。
2. 学校档案管理部门:乐山的各类学校,包括小学、中学和大学,都设有专门的档案管理部门。这些部门负责管理学生的学籍档案、教师的人事档案以及学校的教学、科研档案等。比如,乐山师范学院的档案馆,保存着大量的学术研究成果和学生的成长记录。
3. 企业档案管理部门:企业为了自身的发展和管理需要,也会设立档案管理部门。这些部门管理着企业的各种档案,如生产档案、销售档案、财务档案等。例如,乐山的一些大型企业,如乐山电力股份有限公司,其档案管理部门对企业的运营和决策起到了重要的支持作用。
4. 公共服务机构档案管理部门:像医院、图书馆、博物馆等公共服务机构,也有自己的档案管理部门。医院的档案管理部门负责管理患者的病历档案、医疗技术档案等;图书馆和博物馆则管理着文献档案、文物档案等。比如,乐山市人民医院的病案室,保存着大量患者的医疗信息。
5. 社区档案管理部门:社区档案管理部门负责管理社区居民的相关档案,如户籍档案、社区活动档案等。这些档案对于社区的管理和服务有着重要的意义。例如,社区在组织居民活动、开展社会保障工作时,需要查阅相关档案。
6. 档案馆:档案馆是集中保存和管理档案的场所,它收集和保管着乐山各个领域的重要档案。乐山市档案馆就是一个综合性的档案馆,收藏了大量的历史档案和现代档案。
三、政府档案管理部门办公地点及职责
乐山市政府档案管理部门在档案管理工作中起着主导作用。
1. 乐山市档案局:乐山市档案局位于[具体地址]。它的主要职责是贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,制定全市档案事业发展规划和档案工作规章制度。它负责对全市档案工作进行监督、检查和指导,组织开展档案宣传、教育和培训活动。
2. 各区、县档案局:乐山各个区、县也设有档案局,它们分别位于各自辖区内的政府办公区域。这些档案局负责本辖区内的档案管理工作,对基层单位的档案工作进行指导和监督。例如,峨眉山市档案局位于峨眉山市的政府大楼内,它为峨眉山市的档案管理提供了有力的支持。
3. 职责分工明确:乐山市档案局和各区、县档案局之间有着明确的职责分工。市档案局侧重于宏观管理和政策制定,而区、县档案局则更注重具体的档案业务指导和监督。这种分工协作的模式,确保了乐山档案管理工作的高效开展。
4. 服务社会大众:政府档案管理部门不仅要管理好档案,还要为社会大众提供档案查询和利用服务。市民可以凭借有效证件到档案局查询自己的相关档案信息,如婚姻档案、房产档案等。
5. 档案安全保障:政府档案管理部门非常重视档案的安全保障工作。它们采取了一系列措施,如安装防火、防盗、防潮设备,建立档案数字化管理系统等,确保档案的安全和完整。
6. 推动档案信息化建设:随着信息技术的发展,政府档案管理部门积极推动档案信息化建设。通过将纸质档案数字化,提高了档案的查询和利用效率,也方便了档案的长期保存。
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四、学校档案管理部门办公地点及服务
乐山的学校档案管理部门为学生和教职工提供了重要的服务。
1. 乐山师范学院档案馆:位于乐山师范学院校内的[具体位置]。它收藏了学校的各类档案,包括教学档案、科研档案、人事档案等。学生可以在这里查询自己的学籍档案,如成绩单、学位证书等;教职工可以查询自己的人事档案,如职称评定记录、工作经历等。
2. 乐山职业技术学院档案管理处:在乐山职业技术学院的[具体地点]。该部门主要负责管理学院的学生档案和教学档案。对于毕业生来说,这里是他们档案存放和查询的重要场所。学院会在学生毕业时,将档案转递到相应的单位或人才市场,同时也为学生提供档案查询和转递的相关服务。
3. 中小学档案管理室:乐山的中小学一般在学校的行政楼内设有档案管理室。这些管理室管理着学生的学籍档案和教师的人事档案。例如,小学生的入学档案、中学生的中考档案等都保存在这里。学校会定期对档案进行整理和更新,确保档案的准确性和完整性。
4. 服务内容丰富:学校档案管理部门除了提供档案查询服务外,还会为学生和教职工提供档案证明开具、档案补办等服务。比如,学生需要出国留学时,档案管理部门可以为其开具相关的学历证明和成绩单证明。
5. 严格的档案管理制度:学校档案管理部门有着严格的档案管理制度,确保档案的安全和保密。只有经过授权的人员才能查阅和使用档案,档案的借阅和归还都有详细的记录。

6. 促进学校发展:学校的档案管理对于学校的发展也有着重要的意义。通过对教学档案和科研档案的分析和研究,学校可以总结经验教训,改进教学方法,提高教学质量。
学校名称 |
档案管理部门地点 |
主要服务内容 |
乐山师范学院 |
校内[具体位置] |
学籍档案查询、人事档案查询、档案证明开具等 |
乐山职业技术学院 |
[具体地点] |
学生档案管理、教学档案管理、档案转递等 |
某中小学 |
行政楼内 |
学籍档案管理、人事档案管理、档案补办等 |
五、企业档案管理部门的作用与地点
企业档案管理部门在企业的运营中起着关键的作用。
1. 乐山电力股份有限公司档案管理部:位于公司总部的[具体楼层和房间]。该部门管理着公司的生产档案、财务档案、合同档案等。生产档案记录了公司的电力生产过程和设备运行情况,对于保障电力供应的安全和稳定有着重要的意义;财务档案则是公司财务管理的重要依据,为公司的决策提供了数据支持。
2. 四川德胜集团钒钛有限公司档案中心:在公司的[具体区域]。这个档案中心管理着公司的各类档案,包括技术档案、销售档案、人力资源档案等。技术档案记录了公司的生产工艺和技术创新成果,对于公司的技术研发和产品升级有着重要的作用;销售档案则反映了公司的市场销售情况,为公司的营销策略制定提供了参考。
3. 保障企业合规经营:企业档案管理部门负责收集、整理和保管企业的各类档案,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。例如,在税务审计、环保检查等工作中,企业的档案可以作为重要的证明材料。
4. 支持企业决策:通过对档案中的数据和信息进行分析,企业档案管理部门可以为企业的决策提供支持。比如,在企业进行市场拓展时,销售档案中的客户信息和市场数据可以帮助企业制定合理的营销策略。
5. 保护企业知识产权:企业的技术档案和研发档案中包含了大量的知识产权信息。档案管理部门通过加强对这些档案的管理和保护,防止企业的知识产权泄露。
6. 促进企业文化传承:企业的历史档案记录了企业的发展历程和文化传统。档案管理部门可以通过展示和宣传这些档案,增强员工的归属感和企业的凝聚力。
六、公共服务机构档案管理部门情况
乐山的公共服务机构档案管理部门为社会提供了重要的服务。
1. 乐山市人民医院病案室:在医院的[具体楼层和区域]。它管理着患者的病历档案,包括门诊病历、住院病历、检查报告等。这些病历档案对于医生了解患者的病情和治疗情况有着重要的参考价值。患者在需要进行医疗报销、保险理赔等时,也需要查阅病历档案。
2. 乐山市图书馆文献档案室:位于图书馆的[具体位置]。该部门管理着图书馆的各类文献档案,如古籍文献、地方文献等。这些档案是研究乐山历史文化和学术发展的重要资料。读者可以在图书馆的阅览室查阅这些文献档案。
3. 乐山市博物馆文物档案室:在博物馆的[具体区域]。它负责管理博物馆的文物档案,包括文物的出土记录、修复记录、展览记录等。这些档案对于文物的保护和研究有着重要的意义。
4. 保障服务质量:公共服务机构档案管理部门通过对档案的科学管理,保障了服务的质量。例如,医院病案室的准确管理可以提高医疗诊断的准确性;图书馆文献档案室的合理管理可以方便读者查阅资料。
5. 促进文化传承:图书馆和博物馆的档案管理部门通过对文献档案和文物档案的保护和利用,促进了乐山文化的传承和发展。它们举办的各种展览和文化活动,让更多的人了解乐山的历史和文化。
6. 支持学术研究:公共服务机构的档案为学术研究提供了丰富的素材。学者们可以通过研究医院的病历档案、图书馆的文献档案和博物馆的文物档案,深入了解乐山的社会、文化和历史。
七、社区档案管理部门的工作与地点
乐山的社区档案管理部门为社区居民提供了贴心的服务。
1. 乐山某社区档案管理室:位于社区的[具体地点]。该管理室管理着社区居民的户籍档案、社区活动档案等。户籍档案记录了居民的基本信息,如姓名、性别、出生日期等;社区活动档案则记录了社区组织的各种活动,如文艺演出、志愿者服务等。
2. 服务社区居民:社区档案管理部门为居民提供档案查询和证明开具服务。例如,居民在办理户口迁移、子女入学等事项时,需要到社区档案管理室开具相关的证明。
3. 促进社区管理:通过对社区档案的管理和分析,社区档案管理部门可以为社区的管理和决策提供支持。比如,根据社区活动档案的记录,社区可以了解居民的需求和兴趣,从而组织更有针对性的活动。
4. 加强社区文化建设:社区档案管理部门通过收集和整理社区的文化档案,如社区的历史故事、传统习俗等,加强了社区文化建设。这些档案可以让居民更好地了解社区的历史和文化,增强社区的归属感。
5. 保障社区安全稳定:社区档案管理部门管理着社区的安全档案,如消防检查记录、治安巡逻记录等。这些档案对于保障社区的安全稳定有着重要的意义。
6. 推动社区信息化建设:一些社区档案管理部门开始尝试将档案信息化,通过建立社区档案管理系统,提高了档案的查询和利用效率。
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社区名称 |
档案管理部门地点 |
主要管理档案类型 |
乐山某社区 |
[具体地点] |
户籍档案、社区活动档案、安全档案等 |
乐山另一个社区 |
[具体位置] |
居民健康档案、社区建设档案等 |
乐山第三个社区 |
[具体区域] |
文化档案、环保档案等 |
八、如何查询乐山档案管理机构办公地点
了解了乐山的各类档案管理机构后,我们还需要知道如何查询它们的办公地点。
1. 网络查询:通过互联网搜索引擎,输入相关关键词,如“乐山档案局办公地点”“乐山学校档案管理部门地址”等,就可以获取相关信息。一些政府部门和学校的官方网站也会公布档案管理部门的地址和联系方式。
2. 电话咨询:可以拨打乐山的政务服务热线[具体号码],或者直接拨打相关档案管理机构的咨询电话。工作人员会为你提供准确的办公地点信息。
3. 实地询问:如果你在乐山当地,可以直接到相关的政府部门、学校、企业或社区进行询问。他们会告诉你档案管理部门的具体位置。
4. 利用地图软件:使用百度地图、高德地图等地图软件,搜索相关的档案管理机构名称,软件会显示其具体的地理位置和导航路线。

5. 咨询朋友和同事:向身边的朋友、同事打听,他们可能有过查询档案或与档案管理机构打交道的经历,能够提供一些有用的信息。
6. 关注媒体报道:有时候,当地的报纸、电视台等媒体会报道一些档案管理机构的相关信息,包括办公地点的变更等。关注这些媒体报道,可以及时了解最新情况。
乐山的档案管理机构分布在各个领域,为我们的生活和工作提供了重要的支持。通过了解这些机构的类型、地点和服务内容,我们可以更好地利用档案资源,解决我们在学习、工作和生活中遇到的问题。我们也要重视档案管理工作,积极配合档案管理机构的工作,共同维护档案的安全和完整。希望大家都能顺利地找到自己需要的档案管理机构,享受到优质的档案服务。
常见用户关注的问题:
一、乐山档案管理办公时间是怎样安排的?
我就想知道乐山档案管理的办公时间到底是咋样的呀,毕竟有时候想去办点事,要是时间没弄对,白跑一趟可就太闹心了。
工作日时间
一般来说,乐山档案管理机构在工作日是正常办公的。通常周一到周五,早上可能是8点半或者9点开始上班,毕竟大家都习惯在这个时间段开启一天的工作嘛。中午会有午休时间,大概是12点到1点半或者2点,工作人员也得吃饭休息,才能有精力继续下午的工作。下午下班时间可能在5点或者5点半。
周末安排
周末大部分情况下是不办公的,毕竟这是大家休息放松的时间,工作人员也得陪陪家人、出去逛逛啥的。不过也有可能有特殊情况,比如为了方便一些平时没时间的人办事,会安排个别周末值班,但这种情况应该比较少。
节假日情况
像法定节假日,比如春节、国庆这些大节日,肯定是放假不办公的。而且放假前可能还会提前下班做准备,放假后也可能会晚一点上班,因为工作人员也需要调整状态嘛。
特殊业务时间
有些特殊的档案业务可能有特定的办理时间。比如说一些涉及到机密档案的查询,可能会要求在特定的时间段去办理,这也是为了保证档案的安全。
季节差异
不同季节办公时间可能也会有小调整。夏天天气热,可能午休时间会稍微长一点,让工作人员能多休息一会儿,避免中暑。冬天可能上班时间会稍微晚一点,因为天亮得晚。
临时变动
有时候可能会因为一些突发情况,比如设备检修、系统升级啥的,办公时间会临时变动。这时候就需要大家多关注一下相关的通知,免得白跑一趟。
二、乐山档案管理机构能办理哪些业务?
我听说乐山档案管理机构能办不少事呢,我就想知道具体都能办些啥,要是以后有需要,也好心里有数。
档案存放业务
很多人在换工作或者毕业的时候,档案需要找个地方存放。乐山档案管理机构就可以提供档案存放服务,把档案放在这里比较安全,不用担心丢失或者损坏。
档案查询业务
如果你想了解自己档案里的一些信息,或者需要查询别人的档案(在符合规定的情况下),都可以来这里办理查询业务。工作人员会帮你找到你需要的档案资料。
档案补办业务
要是不小心把档案里的某些材料弄丢了,比如毕业证、工作经历证明啥的,可以在乐山档案管理机构申请补办。他们会指导你准备相关的材料,然后帮你完成补办手续。
档案转递业务
当你需要把档案从一个地方转到另一个地方的时候,比如从外地转到乐山,或者从乐山转到其他城市,这里可以办理档案转递业务,确保档案安全准确地到达目的地。
档案证明开具业务
有时候需要开具一些关于档案的证明,比如档案存放证明、工作经历证明等,乐山档案管理机构可以根据档案里的信息为你开具这些证明。
档案数字化业务
随着科技的发展,现在很多档案都在进行数字化处理。乐山档案管理机构可能也提供档案数字化业务,把纸质档案转换成电子档案,方便保存和查询。
三、去乐山档案管理机构办理业务需要准备什么材料?
朋友说去乐山档案管理机构办事要准备好多材料呢,我就想知道到底要准备些啥,免得去了又因为材料不全办不成事。
身份证
这肯定是必不可少的,身份证是证明你身份的重要证件。不管你是去办理档案存放、查询还是其他业务,都得带上身份证,工作人员要核实你的身份信息。
档案相关材料
如果你是去办理档案存放业务,得带上你的档案。档案一般是密封好的,千万不能自己拆开,不然可能会影响档案的有效性。要是办理档案补办业务,可能还需要提供一些能证明你经历的材料,比如毕业证复印件、工作证明等。
申请表
很多业务都需要填写申请表,比如档案查询申请表、档案转递申请表等。这些申请表可以在档案管理机构的窗口领取,也可能可以在他们的官网下载。
介绍信
如果是单位派人来办理业务,可能需要开具单位的介绍信。介绍信要写明办理业务的人员信息、办理的业务内容等,这样才能证明是单位授权来办理的。
其他证明材料
根据不同的业务,可能还需要其他证明材料。比如办理档案证明开具业务,可能需要提供相关的需求证明,像办理贷款需要的工作经历证明,可能还得带上贷款合同的复印件啥的。
联系方式
最好留一个自己的联系方式,比如手机号码。这样在办理业务的过程中,如果有什么问题或者需要补充材料,工作人员可以及时联系你。
材料名称 |
用途 |
注意事项 |
身份证 |
核实身份 |
确保身份证在有效期内 |
档案 |
办理存放、补办等业务 |
档案需密封,不能私自拆开 |
申请表 |
申请业务 |
填写信息要准确无误 |
四、乐山档案管理机构的服务质量怎么样?
我想知道乐山档案管理机构的服务质量到底好不好,毕竟去办事要是工作人员态度不好,流程又不顺畅,那可太影响心情了。
工作人员态度

大部分工作人员应该还是很热情的,会耐心地解答你的问题。当你去咨询业务的时候,他们会认真听你说,然后给你详细的指导。不过也不排除可能会遇到个别态度不太好的工作人员,这可能只是个别人的问题。
办事效率
一般来说,正常的业务办理效率应该还可以。如果材料齐全,符合规定,工作人员会尽快帮你办理。但有时候可能会因为业务比较复杂,或者办理的人比较多,导致办事时间稍微长一点。
服务环境
档案管理机构的服务环境应该是比较整洁、舒适的。有专门的办事窗口,还有休息的区域,让你在等待的时候不会太难受。而且现在很多地方都有电子显示屏,会显示业务办理的进度。
业务指导
工作人员会在你办理业务的过程中给予指导。比如告诉你申请表怎么填,需要准备哪些材料等。要是你对业务不太熟悉,他们会一步一步教你。
投诉渠道
如果对服务质量不满意,应该是有投诉渠道的。可以向他们的上级领导反映,也可以在相关的平台进行投诉。这样可以促使他们改进服务。
服务创新
现在很多机构都在不断创新服务方式,乐山档案管理机构可能也会有一些新的服务举措。比如开通网上办理业务的渠道,让你不用亲自去现场就能办理一些业务。
五、乐山档案管理机构对档案安全是怎么保障的?
朋友推荐我把档案存放在乐山档案管理机构,说这里对档案安全保障得挺好的,我就想知道他们到底是怎么保障的。
硬件设施
档案管理机构会有专门的档案库房,库房的建设肯定是符合安全标准的。有防火、防潮、防虫的设施,比如安装了消防设备,防止火灾发生;有除湿器,保持库房的湿度适宜;还有防虫药,避免档案被虫子咬坏。
人员管理
对进入档案库房的人员有严格的管理。只有经过授权的工作人员才能进入,而且进入的时候要进行登记。工作人员也会定期接受安全培训,提高他们的安全意识。
档案分类存放
会对档案进行分类存放,不同类型的档案放在不同的区域。这样方便管理和查找,也能减少档案之间的相互影响。
监控系统
档案库房会安装监控系统,24小时实时监控。这样可以随时掌握库房内的情况,一旦有异常情况能及时发现。
数据备份
对于电子档案,会进行数据备份。把数据存放在不同的地方,防止因为设备故障或者其他原因导致数据丢失。
安全制度
有完善的安全制度,比如档案借阅制度、档案保密制度等。这些制度可以规范工作人员的行为,确保档案的安全。
保障措施 |
作用 |
实施频率 |
硬件设施 |
防火、防潮、防虫 |
持续运行 |
人员管理 |
规范人员进出 |
每次人员进出 |
监控系统 |
实时监控 |
24小时 |
发布人: dcm 发布时间: 2025-08-09 09:12:11