总体介绍

在当今数字化时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切，尤其是在报销管理这一重要环节。吉林报销管理平台的企业智能化报销系统应运而生，它为企业提供了便捷、高效、精准的报销解决方案。该系统借助先进的技术手段，实现了报销流程的自动化和智能化，大大节省了企业的时间和人力成本，提高了报销的准确性和透明度。本操作指南将详细介绍该系统的使用方法，帮助企业用户快速上手，充分发挥系统的优势。

一、系统登录与注册

1. 注册流程 - 打开吉林报销管理平台的官方网站，在首页找到“注册”按钮。点击后进入注册页面。 - 填写企业相关信息，包括企业名称、统一社会信用代码、联系人姓名、联系电话等。这些信息将用于系统对企业的识别和管理。 - 设置企业管理员账号和密码。管理员账号是企业使用系统的重要入口，要妥善保管。 - 完成信息填写后，点击“提交”按钮。系统会对填写的信息进行审核，审核通过后，企业管理员会收到注册成功的通知。 2. 登录方式 - 企业管理员可以使用注册时设置的账号和密码登录系统。登录页面简洁明了，在相应的输入框中输入账号和密码，点击“登录”即可。 - 为了方便用户，系统还支持第三方账号登录，如微信、QQ等。用户只需绑定相应的第三方账号，在登录时选择第三方登录方式，按照提示操作即可。 3. 忘记密码处理 - 如果企业管理员忘记了密码，可以在登录页面点击“忘记密码”链接。 - 进入密码找回页面后，输入注册时使用的手机号码或邮箱地址。系统会发送验证码到对应的手机或邮箱。 - 输入收到的验证码，设置新的密码。新密码设置成功后，就可以使用新密码登录系统了。 4. 多角色登录权限 - 系统支持不同角色的登录，除了企业管理员外，还有普通员工、财务人员等角色。 - 企业管理员可以在系统中为不同角色分配相应的权限。普通员工主要用于提交报销申请，财务人员负责审核报销申请等操作。 - 不同角色登录系统后，看到的界面和可操作的功能会有所不同，以满足企业不同岗位的需求。 5. 登录安全保障 - 系统采用了先进的加密技术，对用户的登录信息进行加密处理，防止信息泄露。 - 系统还设置了登录验证码和登录次数限制等安全机制。如果多次输入错误的账号或密码，系统会暂时锁定账号，保障账号安全。

二、报销申请填写

1. 申请入口 - 普通员工登录系统后，在主界面可以找到“报销申请”按钮。点击该按钮，进入报销申请页面。 - 也可以通过系统的快捷导航栏，快速进入报销申请页面。 2. 填写基本信息 - 在报销申请页面，首先要填写报销人的基本信息，如姓名、部门、员工编号等。这些信息系统会自动从员工档案中获取，确保信息的准确性。 - 填写报销日期，一般为实际发生费用的日期。 - 选择报销类型，如差旅费、办公用品费、业务招待费等。不同的报销类型可能需要填写不同的详细信息。 3. 填写费用明细 - 对于每一项费用，要详细填写费用金额、费用用途等信息。例如，在差旅费报销中，要填写出差的出发地、目的地、交通工具等信息。 - 可以添加多个费用明细项，点击“添加明细”按钮即可。 - 上传费用发票的电子图片。系统支持多种图片格式，如JPEG、PNG等。上传的发票图片要清晰，能够看清发票上的关键信息。 4. 填写备注信息 - 如果有需要说明的特殊情况，可以在备注栏中填写相关信息。例如，某项费用的特殊审批情况等。 - 备注信息要简洁明了，便于审核人员理解。 5. 提交申请 - 填写完所有信息后，仔细检查一遍，确保信息准确无误。 - 点击“提交”按钮，报销申请就会进入审核流程。系统会提示申请提交成功，并显示申请的编号。

三、报销申请审核

1. 审核人员权限 - 财务人员和企业管理员具有报销申请审核权限。他们可以在系统中查看待审核的报销申请列表。 - 不同级别的审核人员可能具有不同的审核权限范围。例如，小额报销申请可能由普通财务人员审核，大额报销申请可能需要企业管理员审核。 2. 审核流程 - 审核人员登录系统后，在“待审核申请”模块中找到需要审核的报销申请。 - 首先查看报销申请的基本信息和费用明细，检查信息是否完整、准确。 - 核对上传的发票图片，确认发票的真实性和合规性。可以通过发票查验平台等方式进行验证。 - 根据企业的报销政策，判断该报销申请是否符合要求。例如，差旅费的报销标准是否超标等。 3. 审核意见填写 - 如果审核通过，审核人员可以在系统中选择“通过”选项，并可以填写一些鼓励性的话语或提醒事项。 - 如果审核不通过，要详细填写不通过的原因。例如，发票信息不完整、费用超标等。不通过的原因要明确告知申请人，以便申请人进行修改。 4. 多级审核机制 - 系统支持多级审核机制。对于一些重要的报销申请，可能需要经过多个审核环节。 - 例如，先由部门经理审核，再由财务总监审核，最后由企业总经理审核。每个审核环节的审核人员都可以在系统中查看前面审核人员的意见。 5. 审核进度查询 - 申请人可以在系统中查询自己报销申请的审核进度。在主界面的“我的申请”模块中，找到相应的申请记录，点击查看审核状态。 - 系统会实时更新审核进度，申请人可以清楚地了解申请处于哪个审核环节。 点击这里在线试用： 泛普软件-企业管理系统demo：www.fanpusoft.com

四、报销费用统计与分析

1. 统计功能入口 - 企业管理员和财务人员可以在系统的主界面找到“费用统计与分析”模块。点击进入该模块后，可以看到各种统计和分析的功能选项。 2. 按时间统计 - 可以按照不同的时间周期进行费用统计，如按日、周、月、季度、年度统计。 - 例如，选择按月份统计，可以查看每个月的报销总金额、不同报销类型的金额分布等信息。通过按时间统计，可以了解企业费用支出的时间规律。 3. 按部门统计 - 系统可以按部门对报销费用进行统计。每个部门的报销情况一目了然。 - 可以查看每个部门的总报销金额、人均报销金额等数据。这有助于企业了解各部门的费用使用情况，进行成本控制。 4. 按报销类型统计 - 按照不同的报销类型，如差旅费、办公用品费、业务招待费等进行统计。 - 可以分析出哪种报销类型的费用占比最大，以便企业对费用支出进行优化。例如，如果业务招待费占比过高，可以考虑制定相应的控制措施。 5. 数据分析与报表生成 - 系统会对统计的数据进行深入分析，生成各种直观的报表和图表。如柱状图、折线图、饼图等。 - 这些报表和图表可以清晰地展示费用的分布和变化趋势。企业可以根据这些分析结果，做出合理的决策，如调整报销政策等。 6. 数据导出功能 - 为了方便企业进行进一步的分析和处理，系统支持数据导出功能。可以将统计和分析的数据导出为Excel、CSV等格式的文件。 - 导出的数据可以在其他软件中进行更复杂的分析和处理。

五、系统设置与维护

1. 企业信息设置 - 企业管理员可以在系统设置中修改企业的基本信息，如企业名称、联系电话、地址等。 - 还可以设置企业的报销政策，包括不同报销类型的标准、审批流程等。修改报销政策后，系统会自动应用到后续的报销申请中。 2. 用户管理 - 企业管理员可以对系统中的用户进行管理。包括添加新用户、删除用户、修改用户信息等操作。 - 为不同用户分配相应的角色和权限。例如，为新入职的员工添加账号，并分配普通员工角色。 3. 数据备份与恢复 - 系统提供数据备份功能。企业管理员可以定期对系统中的数据进行备份，以防止数据丢失。 - 备份的数据可以保存到本地磁盘或外部存储设备中。如果系统出现故障或数据丢失，可以使用备份数据进行恢复。 4. 系统更新与升级 - 系统会定期进行更新和升级，以修复系统漏洞、增加新功能等。 - 企业管理员可以在系统中查看更新提示，并根据提示进行系统更新操作。更新过程中，系统会自动保存当前数据，确保数据安全。 5. 系统安全设置 - 设置系统的安全参数，如登录密码的复杂度要求、账号锁定时间等。 - 开启数据加密功能，对系统中的敏感数据进行加密处理，保障数据安全。

六、常见问题解答

1. 发票上传失败怎么办 - 首先检查网络连接是否正常。如果网络不稳定，可能会导致上传失败。 - 检查上传的发票图片格式是否符合系统要求。系统支持JPEG、PNG等格式，不支持的格式需要进行转换。 - 如果图片过大，可能会影响上传速度或导致上传失败。可以使用图片编辑软件对图片进行压缩处理。 2. 报销申请提交后长时间未审核怎么办 - 可以先查看系统中的审核进度，确认申请是否处于正常的审核流程中。 - 如果审核人员长时间未处理，可以通过系统中的消息功能或企业内部沟通渠道提醒审核人员。 - 也可以联系企业管理员，了解是否存在特殊情况导致审核延迟。 3. 忘记系统登录密码如何找回 - 按照前面提到的忘记密码处理方法，通过注册时使用的手机号码或邮箱地址找回密码。 - 如果手机号码或邮箱地址已更换，可以联系企业管理员，让其协助重置密码。 4. 系统操作过程中出现卡顿现象怎么办 - 检查电脑的性能和配置是否满足系统要求。如果电脑配置较低，可能会导致系统运行卡顿。 - 关闭其他不必要的程序，释放系统资源。 - 清除浏览器缓存和历史记录，然后重新登录系统。 5. 报销政策修改后如何通知员工 - 企业管理员可以通过系统中的消息功能，向所有员工发送报销政策修改的通知。 - 也可以在企业内部的公告栏发布通知，确保员工了解最新的报销政策。

七、移动端使用说明

1. 移动端下载与安装 - 可以在应用商店（如苹果App Store、安卓应用市场）中搜索“吉林报销管理平台”，下载对应的移动端应用。 - 下载完成后，按照提示进行安装。安装过程简单快捷，一般不会出现问题。 2. 移动端登录 - 打开移动端应用，在登录页面输入账号和密码进行登录。登录方式与网页端相同。 - 也可以使用第三方账号快速登录，方便快捷。 3. 报销申请操作 - 在移动端可以像在网页端一样提交报销申请。点击应用界面的“报销申请”按钮，进入申请页面。 - 填写基本信息、费用明细等内容。在填写费用明细时，还可以使用手机的拍照功能直接拍摄发票上传。 4. 审核操作 - 审核人员可以在移动端对报销申请进行审核。在“待审核申请”列表中，选择需要审核的申请。 - 查看申请信息和发票图片，进行审核并填写审核意见。审核操作与网页端一致。 5. 费用统计查询 - 企业管理员和财务人员可以在移动端查询费用统计信息。点击应用界面的“费用统计”模块，选择相应的统计维度进行查询。 - 移动端会以简洁明了的方式展示统计结果，方便随时查看。 点击这里在线试用： 泛普软件-企业管理系统demo：www.fanpusoft.com

常见用户关注的问题：

一、吉林报销管理平台登录不上怎么办？

我听说好多人在登录吉林报销管理平台的时候遇到过登录不上的问题，我就想知道这到底是咋回事呀。下面咱们来详细说说可能的情况和解决办法。

1. 网络问题

网络连接不稳定是常见原因。你可以先看看手机或者电脑的网络图标，要是有个小叉或者信号很弱，那肯定不行。你可以试试重新连接 Wi-Fi，或者切换到移动数据网络。要是家里的 Wi-Fi 有问题，你可以把路由器关了再开，等个几分钟，让它重新启动一下。

2. 账号密码错误

有可能你不小心输错了账号或者密码。你可以仔细检查一下，看看大小写是不是对的。要是实在想不起来密码，平台一般都有找回密码的功能，你按照提示操作，通过绑定的手机号或者邮箱就能重置密码啦。

3. 平台维护

有时候平台会进行维护，这时候就登录不上了。你可以看看平台有没有发布维护公告，一般会提前通知大家维护的时间和大概时长。要是在维护期间，你就只能等维护结束再登录啦。

4. 浏览器问题

如果你用的是电脑登录，浏览器可能有问题。你可以换个浏览器试试，比如从 Chrome 换成 Firefox。要是用的是手机，也可以换个浏览器 App 登录。

5. 软件版本过低

要是你用的是平台的手机 App，版本过低也可能登录不上。你可以去应用商店看看有没有更新提示，有的话就把 App 更新到最新版本。

6. 设备故障

手机或者电脑本身可能有故障。你可以试试重启设备，要是还是不行，可能需要检查一下设备的系统设置，或者找专业人士帮忙看看。

二、在吉林报销管理平台提交报销申请后多久能审核通过？

朋友说在吉林报销管理平台提交报销申请后，等审核结果等得可着急了，我就想知道一般得多久能审核通过呢。下面来好好分析分析。

1. 简单报销类型

像一些小额的、资料齐全的报销申请，比如打车费、餐费这种，审核时间相对短一些。一般可能 1 - 3 个工作日就能审核通过。因为这类报销的金额小，审核流程相对简单，工作人员处理起来也快。

2. 复杂报销类型

要是涉及到大额的项目报销，比如大型设备采购、项目差旅费等，审核时间就会长一些。可能需要 5 - 10 个工作日，甚至更久。因为这类报销需要审核的资料多，还可能需要多个部门进行审批。

3. 审核高峰期

在月底或者年底的时候，提交报销申请的人比较多，审核人员的工作量大，审核时间可能会延长。这时候你就得有点耐心，多等等。

4. 资料完整性

如果你的报销资料不完整，审核人员可能会打回让你补充资料，这样就会耽误时间。所以提交申请前一定要仔细检查资料是否齐全。

5. 特殊情况

要是遇到节假日或者平台系统故障等特殊情况，审核时间也会受到影响。节假日期间审核人员休息，系统故障可能导致审核流程中断。

6. 跟进审核进度

你可以在平台上查看审核进度，要是过了正常审核时间还没结果，你可以联系平台的客服，问问具体情况。

三、吉林报销管理平台支持哪些报销费用类型？

我想知道吉林报销管理平台到底支持哪些报销费用类型呢。下面给大家详细说说。

1. 差旅费

差旅费是比较常见的报销类型，包括出差期间的交通费，像飞机票、火车票、汽车票等；住宿费，就是你出差住酒店的费用；还有出差期间的餐费补贴等。

2. 办公用品费

公司日常办公需要用到的文具、纸张、打印机墨盒等费用都可以报销。购买这些办公用品的发票要保存好，提交申请时上传。

3. 业务招待费

在和客户谈业务的时候产生的招待费用，比如请客户吃饭、喝茶等费用可以报销。不过一般会有一定的标准和限制。

4. 通讯费

员工用于工作的手机话费、固定电话费等可以报销。有些公司可能会规定报销的额度。

5. 会议费

公司组织会议产生的费用，包括场地租赁、会议设备租赁、会议资料印刷等费用都能在平台报销。

6. 培训费

员工参加与工作相关的培训课程产生的费用，比如培训费、教材费等可以报销。

四、在吉林报销管理平台上传报销凭证有什么要求？

朋友推荐我用吉林报销管理平台，我就想知道上传报销凭证有啥要求呢。下面来仔细讲讲。

1. 凭证真实性

报销凭证必须是真实发生的费用凭证，不能造假。要是被发现造假，那可是很严重的问题，可能会影响你的信用，甚至会被追究法律责任。

2. 凭证完整性

凭证要完整，不能有缺失。比如发票上的金额、日期、项目名称等信息都要清晰可见。要是发票有破损或者信息模糊，可能会影响审核。

3. 凭证格式

平台一般会要求上传特定格式的凭证，比如 JPEG、PNG 等图片格式。你在上传前要把凭证转换成符合要求的格式。

4. 凭证大小

上传的凭证文件大小可能有限制。要是文件太大，可能上传不了。你可以用一些图片处理软件把图片压缩一下，减小文件大小。

5. 凭证数量

如果有多个报销凭证，要按照顺序上传，并且要和报销申请里的项目一一对应。

6. 凭证备注

有些凭证可能需要备注一些信息，比如费用的用途、发生的具体情况等。备注要简洁明了，让审核人员能清楚了解费用的情况。

五、吉林报销管理平台的报销额度是怎么规定的？

假如你在使用吉林报销管理平台，肯定想知道报销额度是怎么规定的吧。下面来详细说说。

1. 不同费用类型额度不同

像差旅费，交通费可能有不同的标准，飞机票可能有经济舱的限制，火车票可能根据路程有不同的报销额度。住宿费也会根据出差地点的不同有不同的标准。

2. 职位级别差异

公司里不同职位级别的员工报销额度可能不一样。高层管理人员的报销额度可能会高一些，基层员工相对低一些。

3. 项目预算限制

如果是项目报销，会根据项目的预算来规定报销额度。不能超过项目预算的范围，否则可能无法报销。

4. 年度总额限制

有些公司会规定员工一年的报销总额不能超过一定的金额。这是为了控制公司的成本。

5. 特殊情况调整

要是遇到特殊情况，比如紧急业务需要，经过申请和审批，报销额度可能会适当调整。

6. 政策变化

报销额度可能会随着公司政策或者相关规定的变化而调整。你要及时关注平台或者公司的通知。

发布人: dcm   发布时间: 2025-08-11 16:40:59