在工程管理的过程中，账目管理是至关重要的一环。正确地做分录能够清晰地反映工程的财务状况，帮助管理者进行有效的决策。很多人对于工程管理账目怎么做分录存在疑惑，不知道该如何准确地记录各项收支和资产负债情况。本文将详细解析工程管理账目分录的做法，为大家提供全面且易懂的指导，帮助大家解决在工程管理账目分录方面遇到的问题。

一、了解工程管理账目分录的基础概念

要明确什么是分录。分录简单来说就是对每一项经济业务按照一定的规则进行记录，表明应借、应贷账户的名称和金额。在工程管理中，经济业务多种多样，比如购买建筑材料、支付工人工资、收到工程款项等。

1. 会计科目：工程管理涉及众多会计科目，像“工程物资”用于核算为工程准备的各种物资；“在建工程”核算企业基建、更新改造等在建工程发生的支出；“应付职工薪酬”记录应支付给工人的工资等。

2. 借贷记账法：这是分录记录的基本方法。“有借必有贷，借贷必相等”是其核心原则。资产类科目增加记借方，减少记贷方；负债类科目增加记贷方，减少记借方；所有者权益类科目与负债类类似。例如，购买工程物资，工程物资属于资产，增加应记借方，同时如果是用银行存款支付，银行存款减少记贷方。

3. 分录的格式：一般先写借方科目，再写贷方科目，借贷方金额要相等。比如，购买价值 5000 元的工程物资，分录为：借：工程物资 5000，贷：银行存款 5000。

4. 原始凭证：分录的编制需要依据原始凭证，如发票、收据、工资单等。这些原始凭证是经济业务发生的证明，确保分录的真实性和准确性。

5. 分录的作用：通过分录可以清晰地反映每一项经济业务对财务状况的影响，为编制财务报表提供基础，同时也便于进行财务分析和审计。

6. 分录的分类：可以分为简单分录和复合分录。简单分录是一借一贷的分录，复合分录是一借多贷、多借一贷或多借多贷的分录。在工程管理中，根据业务的复杂程度会使用不同类型的分录。

7. 分录的连续性：工程是一个持续的过程，分录要连续记录，不能中断。每一笔业务都要及时准确地记录，以保证账目数据的完整性。

8. 分录的审核：编制好的分录需要进行审核，检查借贷方科目是否正确、金额是否准确、原始凭证是否齐全等，确保分录的质量。

二、材料采购分录的处理

工程建设离不开各种建筑材料，材料采购是工程管理中的重要业务，其分录的处理也有一定的规则。

1. 现购材料：当直接用现金或银行存款购买材料时，按照发票金额记录。例如，购买钢材 10000 元，分录为：借：工程物资 - 钢材 10000，贷：银行存款 10000。这里“工程物资”增加记借方，“银行存款”减少记贷方。

2. 赊购材料：如果是赊购，意味着企业暂时未支付款项，形成了负债。如赊购水泥 8000 元，分录为：借：工程物资 - 水泥 8000，贷：应付账款 8000。“工程物资”增加，“应付账款”作为负债增加记贷方。

3. 材料采购的运费：采购材料发生的运费也应计入材料成本。假设购买木材支付了 500 元运费，分录为：借：工程物资 - 木材 500，贷：银行存款 500。

4. 材料的损耗：在运输或存储过程中可能会发生材料损耗。如果是合理损耗，计入材料成本；如果是不合理损耗，要根据具体情况处理。比如，购买砂石合理损耗价值 200 元，分录为：借：工程物资 - 砂石 200，贷：在途物资 - 砂石 200。

5. 材料的退货：如果发现材料质量问题等原因进行退货，要冲减相应的工程物资和相关科目。如退回价值 3000 元的砖块，分录为：借：银行存款（或应付账款）3000，贷：工程物资 - 砖块 3000。

6. 材料的暂估入账：有时材料已到但发票未到，需要进行暂估入账。假设暂估一批木材价值 6000 元，分录为：借：工程物资 - 木材 6000，贷：应付账款 - 暂估应付账款 6000。等发票到后再进行调整。

7. 材料的增值税：如果购买材料取得增值税专用发票，要考虑增值税的处理。一般纳税人购买材料，增值税可以抵扣。如购买电缆，价款 12000 元，增值税 1560 元，分录为：借：工程物资 - 电缆 12000，应交税费 - 应交增值税（进项税额）1560，贷：银行存款 13560。

8. 不同供应商的材料采购：对于不同供应商的材料采购，要分别记录应付账款等科目，以便进行供应商管理和账款结算。

三、人工成本分录的编制

人工成本是工程管理中的重要成本之一，包括工人工资、奖金、福利等。正确编制人工成本分录对于准确核算工程成本至关重要。

1. 计提工资：每月末要根据考勤记录等计提工人工资。例如，本月应支付工人工资 50000 元，分录为：借：工程施工 - 合同成本 - 人工费 50000，贷：应付职工薪酬 - 工资 50000。“工程施工”科目核算工程的实际成本，增加记借方，“应付职工薪酬”作为负债增加记贷方。

2. 发放工资：实际发放工资时，分录为：借：应付职工薪酬 - 工资 50000，贷：银行存款 48000，其他应付款 - 社保 1500，应交税费 - 应交个人所得税 500。这里“应付职工薪酬”减少记借方，“银行存款”支付工资减少，“其他应付款”记录代扣的社保，“应交税费”记录代扣的个人所得税。

3. 奖金和津贴：如果发放奖金或津贴，同样要先计提后发放。如发放奖金 8000 元，计提分录为：借：工程施工 - 合同成本 - 人工费 8000，贷：应付职工薪酬 - 奖金 8000；发放分录为：借：应付职工薪酬 - 奖金 8000，贷：银行存款 8000。

4. 加班工资：加班工资的处理与正常工资类似。假设本月加班工资 3000 元，计提分录为：借：工程施工 - 合同成本 - 人工费 3000，贷：应付职工薪酬 - 加班工资 3000。

5. 非货币性福利：企业以自产产品或外购商品作为福利发放给职工，要视同销售。如发放自产的安全帽，成本 2000 元，售价 2500 元，分录为：借：工程施工 - 合同成本 - 人工费 2825，贷：应付职工薪酬 - 非货币性福利 2825；借：应付职工薪酬 - 非货币性福利 2825，贷：主营业务收入 2500，应交税费 - 应交增值税（销项税额）325；借：主营业务成本 2000，贷：库存商品 2000。

6. 社保和公积金：企业承担的社保和公积金部分也要计入工程成本。假设企业承担社保 6000 元，公积金 4000 元，分录为：借：工程施工 - 合同成本 - 人工费 10000，贷：应付职工薪酬 - 社保 6000，应付职工薪酬 - 公积金 4000。

7. 劳务分包费用：如果工程有劳务分包，支付劳务分包费用时，分录为：借：工程施工 - 合同成本 - 人工费（劳务分包），贷：银行存款等。

8. 工资调整：如果发现工资计算有误等情况需要调整，要根据具体情况进行分录处理。如少计提工资 1000 元，补提分录为：借：工程施工 - 合同成本 - 人工费 1000，贷：应付职工薪酬 - 工资 1000。

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四、设备租赁与购置分录的做法

在工程管理中，设备的使用是必不可少的，设备的租赁和购置有不同的分录处理方式。

1. 设备租赁分录：

短期租赁：如果是短期租赁设备，支付租金时，分录为：借：工程施工 - 合同成本 - 设备租赁费，贷：银行存款。例如，租赁一台挖掘机一个月，租金 5000 元，分录为：借：工程施工 - 合同成本 - 设备租赁费 5000，贷：银行存款 5000。

长期租赁（融资租赁）：融资租赁要确认租赁资产和租赁负债。假设融资租赁一台塔吊，租赁开始日租赁资产公允价值为 80000 元，最低租赁付款额现值为 78000 元，分录为：借：固定资产 - 融资租入固定资产 78000，未确认融资费用 2000，贷：长期应付款 - 应付融资租赁款 80000。

租赁保证金：支付租赁保证金时，分录为：借：其他应收款 - 租赁保证金，贷：银行存款。当租赁结束退还保证金时，做相反分录。

租赁期间的维护费用：如果租赁协议规定维护费用由承租方承担，分录为：借：工程施工 - 合同成本 - 设备维护费，贷：银行存款等。

租赁发票的处理：收到租赁发票时，要根据发票金额调整相关科目。如收到租赁发票金额为 6000 元，之前已预提 5500 元，分录为：借：工程施工 - 合同成本 - 设备租赁费 500，贷：其他应付款 500。

租赁设备的保险费：支付租赁设备保险费，分录为：借：工程施工 - 合同成本 - 设备保险费，贷：银行存款。

租赁设备的改良支出：如果对租赁设备进行改良，支出较大时，要计入长期待摊费用。如改良租赁设备支出 3000 元，分录为：借：长期待摊费用 - 设备改良支出 3000，贷：银行存款 3000，然后在租赁期内摊销。

租赁设备的转租：如果将租赁的设备转租，收到转租收入时，分录为：借：银行存款，贷：其他业务收入，同时要考虑相关税费。

2. 设备购置分录：

现购设备：购买设备直接付款，分录为：借：固定资产，贷：银行存款。如购买一台装载机 150000 元，分录为：借：固定资产 - 装载机 150000，贷：银行存款 150000。

赊购设备：赊购设备形成应付账款，分录为：借：固定资产，贷：应付账款。如赊购一台起重机 200000 元，分录为：借：固定资产 - 起重机 200000，贷：应付账款 200000。

设备购置的运费和安装费：购置设备发生的运费和安装费要计入设备成本。假设购买一台搅拌机，价款 8000 元，运费 500 元，安装费 300 元，分录为：借：固定资产 - 搅拌机 8800，贷：银行存款 8800。

设备的增值税：一般纳税人购买设备，增值税可以抵扣。如购买一台发电机，价款 10000 元，增值税 1300 元，分录为：借：固定资产 - 发电机 10000，应交税费 - 应交增值税（进项税额）1300，贷：银行存款 11300。

设备的折旧：设备购置后要计提折旧。假设一台设备原值 120000 元，预计使用年限 10 年，无残值，每月折旧额为 1000 元，分录为：借：工程施工 - 合同成本 - 设备折旧费 1000，贷：累计折旧 1000。

设备的减值：如果设备发生减值，要计提减值准备。如一台设备账面价值为 50000 元，可收回金额为 45000 元，分录为：借：资产减值损失 5000，贷：固定资产减值准备 5000。

设备的改良和扩建：对设备进行改良和扩建，符合资本化条件的，要增加设备账面价值。如对一台设备改良支出 6000 元，分录为：借：在建工程，贷：银行存款等；改良完成后，借：固定资产，贷：在建工程。

设备的处置：处置设备时，要通过“固定资产清理”科目核算。如出售一台旧设备，设备原值 30000 元，已提折旧 20000 元，售价 12000 元，分录为：借：固定资产清理 10000，累计折旧 20000，贷：固定资产 30000；借：银行存款 12000，贷：固定资产清理 12000；借：固定资产清理 2000，贷：资产处置损益 2000。

五、工程收入分录的确认

工程收入的确认是工程管理账目中的重要部分，不同的结算方式有不同的分录处理。

1. 完工百分比法确认收入：

计算完工进度，根据完工进度确认收入。假设一项工程合同总收入为 200000 元，本月完工进度为 30%，分录为：借：应收账款，贷：主营业务收入 60000（200000×30%）。借：主营业务成本，贷：工程施工 - 合同成本。

<p>完工进度可以根据累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例、已经完成的合同工作量占合同预计总工作量的比例等方法确定。</p><p>在资产负债表日，根据完工进度调整收入和成本。如果之前确认的完工进度有误，要进行调整分录。</p>

常见用户关注的问题：

一、工程管理账目怎么做分录？详细解析看这里

嘿，你问到这个工程管理账目做分录的事儿啦！我听说这做分录就跟给工程管理的各种收支情况记个明白账一样。在工程管理里，分录可是很重要的，就像是盖房子得打好地基一样。下面我给你详细说说。

1. 购买工程材料：当你买工程材料的时候，就借记“工程物资”，贷记“银行存款”或者“应付账款”。比如说，你用银行存款买了一批水泥，那分录就是借“工程物资 - 水泥”，贷“银行存款”。

2. 领用工程材料：把材料领用到工程上，要借记“在建工程”，贷记“工程物资”。就好像把水泥用到盖楼的工程里，分录就是借“在建工程 - 某楼”，贷“工程物资 - 水泥”。

3. 支付工程人员工资：给干活的工人发工资，借记“在建工程”，贷记“应付职工薪酬”。等实际发工资的时候，再借记“应付职工薪酬”，贷记“银行存款”。

4. 发生工程借款利息：如果工程是借了钱来搞的，产生的利息要根据情况处理。符合资本化条件的，借记“在建工程”，贷记“应付利息”；不符合资本化条件的，就借记“财务费用”，贷记“应付利息”。

5. 工程完工交付使用：工程完工了，把“在建工程”转到“固定资产”。分录就是借“固定资产”，贷“在建工程”。

6. 工程日常费用支出：像水电费、办公费这些日常开销，借记“在建工程”，贷记“银行存款”。比如说交了工程的水电费，分录就是借“在建工程 - 水电费”，贷“银行存款”。

二、工程管理账目有哪些常见错误？如何避免？

哎呀，工程管理账目常见错误这事儿啊，我就想知道很多人是不是都不小心犯过呢。朋友说这账目要是弄错了，那可就麻烦大了。下面咱来唠唠。

1. 分录错误：可能会把科目用错，比如该记“工程物资”的记成了“原材料”。避免的话，要熟悉会计科目和分录规则，多看看相关的资料。

2. 数据录入错误：在输入金额、数量的时候可能会输错。这就需要录入后仔细核对，最好有第二个人再审核一下。

3. 遗漏账目：有些小的费用或者收入可能就给漏掉没记。要建立一个完善的收支记录体系，每笔收支都及时记录。

4. 账目分类不清：把不同项目的费用混在一起记了。要对每个工程项目单独设置账目，明确分类。

5. 折旧计算错误：对于工程用的固定资产，折旧计算可能会出错。要按照正确的折旧方法和年限来计算。

6. 税务处理错误：在交税方面可能会算错或者漏交。要了解相关的税务政策，及时准确地计算和缴纳税款。

三、工程管理账目如何进行成本控制？

工程管理账目成本控制这事儿可太关键啦！我听说要是成本控制不好，工程可能就赚不到钱甚至还会亏本呢。下面来好好说说。

1. 预算编制：在工程开始前，要做一个详细准确的预算。把各项费用都考虑进去，包括材料、人工、设备等。

2. 材料采购控制：采购材料的时候，要货比三家，找性价比高的供应商。还要控制好采购的数量，避免浪费。

3. 人工成本控制：合理安排工人的工作，提高工作效率。避免人员闲置或者过度加班。

4. 费用审批制度：建立严格的费用审批制度，每笔费用都要经过审核才能支出。

5. 成本分析：定期对工程成本进行分析，看看哪些地方超支了，哪些地方还有节约的空间。

6. 合同管理：和供应商、分包商签订好合同，明确价格、质量等条款，避免后期出现纠纷导致成本增加。

四、工程管理账目需要保存多久？

关于工程管理账目保存多久这个问题，我就想知道是不是有明确的规定呢。下面来看看具体情况。

1. 会计凭证：原始凭证和记账凭证一般要保存 30 年。这可是记录工程收支的重要依据，得好好留着。

2. 会计账簿：总账、明细账、日记账等账簿也是保存 30 年。这些账簿能反映工程管理账目的整体情况。

3. 财务会计报告：月度、季度财务会计报告保存 10 年，年度财务会计报告永久保存。年度报告可是对一年工程财务情况的总结。

4. 其他会计资料：像银行存款余额调节表、银行对账单等保存 10 年。这些资料能帮助核对账目。

5. 合同协议：和工程相关的合同协议最好永久保存。因为合同里有很多重要的条款和约定。

6. 审计报告：审计报告也最好长期保存，以备后续查询和参考。

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五、工程管理账目与税务申报有什么关系？

工程管理账目和税务申报的关系啊，我听说这俩可是紧密相连的呢。下面咱来详细说说。

1. 收入确认：工程管理账目里的收入确认时间和金额会影响税务申报。要按照税法规定准确确认收入。

2. 成本扣除：账目里的成本支出，在税务申报的时候可以扣除。但要符合税法规定的扣除条件。

3. 发票管理：工程管理中取得的发票是税务申报的重要凭证。要确保发票的真实性和合法性。

4. 税务计算：根据工程管理账目里的收支情况，计算应缴纳的税款。比如增值税、所得税等。

5. 申报期限：要按照规定的时间进行税务申报。不能逾期，不然会有罚款。

6. 税务风险：如果工程管理账目不准确，可能会导致税务申报错误，带来税务风险。要做好账目管理，降低风险。

发布人: dcm   发布时间: 2025-07-20 09:09:33