工程总承包合同管理软件上线前，要提前梳理哪些合同审批业务流程

　　一、为什么要上线工程总承包合同管理软件

　　1.合同失控

　　总承包项目的合同管理，常见失控点不是“没有合同”，而是合同和现场脱节。很多施工工程企业在投标和签约阶段，各种文件，施工手续，人员建筑证书，一级建造师，二级建造师的证件非常齐全，合同起草页数很多，好像所有都齐全，完整。

　　到了施工执行阶段，合同规划没有写清楚，范围边界模糊。导致扯皮常发生。

　　2.合同变更

　　总承包项目的合同管理更像项目管理的骨架，涉及进度、成本、质量、采购、变更和结算。合同变更多，当施工合同变更后对应的成本，进度，质量等等都会出现变更，很多分包等不及审批流程，很容易出现现场先干活，变更手续后续忘记补，导致最后索赔无依据。

　　3.付款节点不清楚

　　对合同约定付款节点、履约进度、违约责任等关键条款缺乏自动提醒机制，容易导致超付、延误或法律纠纷。

　　4.结算管理

　　分包阶段时，履约过程资料缺失，阶段口径和结算合同对不上，反复扯皮，对账审核与核减周期拉长，导致总包及分包/采购结算周期延长、资金支付滞后。

　　5.审计与合规困难

　　总承包企业EXCEl中的数据缺少结构化数据支持，面对政府监管、第三方审计时难以快速提供完整证据链。

　　6.信息孤岛突出

　　总承包项目部与设计、采购、施工专业分包、供应商之间合同信息不统一，无法进行数据统计和报表可视化。

　　针对这些问题提前梳理合同审批业务流程是必不可少的措施，可以借助泛普工程总承包合同管理软件帮助梳理业务和快速系统上线。

       二、业务审批业务流程梳理的五要素　　

         1、合同条款拆解

　　识别哪些条款直接影响执行。通常要优先关注范围、工期、付款、变更、索赔、验收、保修、违约责任这几类。
        很多项目只把这些目标写在项目策划书里，没有进一步拆成部门、岗位、专业和分包单位的可执行责任。结果就是出了问题，大家都知道“项目要负责”，但没人知道具体该由谁先处理、什么时候处理、处理到什么程度算完成。

　　2、确定合同条款范围

　　范围管理的核心，是把合同范围翻译成工作包，并且明确边界条件。很多争议不是出现在施工防水措施做没有，而是做了算谁的，有没有在合同里，甲供材料到场后的保管责任算不算总包责任。
          范围管理做不好，现场往往会以“先完成节点”为优先，默默接下合同外工作，等到结算才发现没有依据。

　　3、变更先确认后实施

　　总承包项目的变更管理是扯皮风险最大的一环，很多业主角色现场耽误不起，总是先实施后补变更单的情况，最后说不清哪些是合法变更和调整。
          真正可执行的变更流程，至少要明确：变更来源、变更申请、技术确认、商务测算、审批生效、现场实施、资料归档。少一个环节，后面都可能变成争议点。

　　4、合同、采购、分包一起管

　　总承包项目管理中，合同条款直接决定边界。比如付款条件、工期奖罚、变更计价、材料认价、索赔程序、验收条件，这些都是付款的依据。
         施工分包合同中的付款条款是按照节点付款，现场却要按照现场施工节点和完整量付款，双发争执不下，最后在付款时就会卡住。

　　5、结算管理风险处置

　　结算是从开工第一天就开始的。总承包项目的结算争议，往往不是结算阶段才出现，而是前期没有把工作内容、变更记录、签证资料、验收资料、付款资料持续沉淀下来。在进行设计，合同，施工，变更时需要把每一笔合同中的材料，人工费，变更需求费等等这些所有的应收应付都变成系统中可以追踪，溯源的条目。到结算时，项目团队不应该靠回忆整理，而应该直接拉出完整证据链。对总承包项目来说，结算越晚补资料，代价越高;越早固化证据，谈判空间越大。

　　总承包项目的合同管理，真正管的不是一纸协议，而是合同背后的范围、变更、付款、结算和证据链。只要能把条款拆成动作，把动作落实到人，把证据沉淀下来，合同就能从风险来源变成管理工具。如果你也在为这些苦恼，不妨试试泛普软件最新推出的工程总承包合同管理软件。