挑选工程采购管理统计系统软件要避开哪些隐形陷阱

　　在数字化转型浪潮席卷建筑施工行业的今天，工程采购管理统计正从传统的、依赖人力的模式，向数字化、智能化方向快速演进。

　　在工程项目里，采购管理统计可是个关键活。因此，选择一款合适的工程采购管理统计系统对工程企业来说至关重要，它可以帮助工程企业更有效地管理采购流程，提高采购效率，降低成本，提高企业的竞争力。

　　一、不要只看“功能全”，忽视系统的“实用性”

　　大部分工程企业在选择工程采购管理统计系统时，只追求系统功能多，任务功能越多越是赚到了，忽视易用性，高估员工接受度。

　　实际上线使用时，一线员工(尤其是施工班组)抵触使用，工程采购管理统计系统软件难以推进，最终导致系统闲置。

　　所以，挑选工程采购管理统计系统软件要先从自己的需求出发：

　　找项目：商机从哪来?除了老关系，公开招标里有多少适配电力、房建、市政、消防、装饰、园林、弱电等专业资质、地域、承包范围的项目?

　　拿项目：投标资审时，电力、房建、市政、消防、装饰、园林、弱电项目所需的人员证书、专项业绩、设备资料，能不能短时间快速归集、调档组卷?

　　做项目：电力、房建、市政、消防、装饰、园林、弱电多类型项目并行，成本、进度、资金、物资、劳务，出问题能不能当天发现?采购请购、比价、下单、入库、对账能不能闭环统计，区分甲供材、乙供材、专项设备、辅材?

　　交项目：竣工结算阶段，电力、房建、市政、消防、装饰、园林、弱电工程对应的采购台账、材料票据、询价比价记录、供货合同、供应商资料，台账链条完整，能不能顺利经得起内审、财政及第三方审计核查?

　　二、不要只看 “前期低价”，忽视系统的“隐性成本”

　　部分厂商用低价吸引企业，初期工程采购管理统计系统软件的报价极低，仅包含基础授权费，等工程企业购买软件，使用起来后，却以系统升级、定制开发、技术支持、集成对接等名义加收费用。

　　1、维护费，一般低价的工程采购管理统计系统软件，往往在服务器配置配置比较低、安全防护上大幅缩水，后期会存在bug多、操作时卡顿频繁、并发承载能力弱等问题，后期维护就是一大笔费用。

　　2、后期陆陆续续以各种名义收费，前期只花几千块钱买到手，后续林林总总花了不下几万，尤其中小企业需警惕隐性成本直接拖垮数字化项目。

　　3、二次开发费用，系统的可拓展性比较差，比如，采购申请单填写时，系统要自动根据申请部门和费用类别算出可用预算额度;提交后占用预算但不实际扣减，流程归档后才正式扣减，实现一个这种需求，需要找开发团队进行二次开发，收费不可估量。

　　三、不要只看 “价格便宜”，忽视系统的“操作难度”

　　不少软件厂商在做软件宣传时，只会强调采购管理统计系统软件：

　　“多功能覆盖整个工程采购全流程”

　　“支持多种使用场景转化”

　　1、低价版本看着价格确实划算，但是采购管理统计系统软件界面操作繁杂、流程嵌套很深，没有贴合电力、房建、市政、消防、装饰、园林、弱电等项目一线人员的使用习惯，难以推进使用。

　　2、材料员、项目部资料员本身事情杂、工程项目施工工期紧，很多复杂功能(如跨国采购税务管理、多语言支持 )根本用不上，天花乱坠的功能，遇到实际场景，既要管主材、辅材、专项设备，还要区分甲供材、乙供材、甲控材等情况，采购管理统计系统软件根本使用不起来。

　　3、老板真正需要系统做到采购环节节约，是购买时砍价了，还是在领用环节控制住了。老板通过工程采购管理统计系统软件看到这个项目“采购成本下降5%”，想进一步查看具体情况，结果系统操做很复杂，没办法直接从这里跳转，溯源，其他功能再炫酷也是白搭。

　　泛普采购管理统计系统软件的页面操作简单，它能够让用户快速上手，一线班组、材料员、项目部资料员也不需要太多的学习成本，它能够提供清晰的用户界面，让用户更容易理解，更容易操作。

　　四、不要轻信 “口头承诺”，后续缺乏 “服务保障”

　　不少供应商初期推荐平价整装套餐，承诺:

　　1、7×24 小时技术支持;

　　2、免费上门培训;

　　3、1周内上线。

　　等工程企业采购管理统计系统软件购买后合同签完、款项付完就完全不一样了，技术支持响应慢，问题几天没有人管、培训只讲理论不教实操，不结合实际使用场景、上线周期一拖再拖(原定1周变成1个月甚至更久)，直接影响了工程企业的项目施工进度。

　　泛普采购管理统计系统软件拥有一支专业的技术支持团队，它的售后服务比拼的从来不是口头承诺，为工程企业提供7x24小时的售后服务。能在全国主要城市提供本地化服务与持续响应。在客户遇到系统问题时，技术人员都会在30分钟内响应，可以得到及时、有效的解决。还提供驻场开发服务，沟通效率较高。

　　选择一套合适的工程企业采购管理统计系统软件对于工程企业来说是一项战略投资，他能增强企业管理效率和决策便利性，优化管理成本。让采购从成本中心转型为价值创造中心，为企业的稳健发展构筑坚实的供应链基石。