工程项目支出管理软件能解决工程企业哪些支出核算头疼事

　　一、传统工程项目支出管理及核算有哪些头疼事

　　工程项目具有资金体量大、参与方多、生命周期长与现场不确定性高的特征。全球超过60%的工程项目存在超过10%的进度或成本偏差;明明在签合同的时候，利润是很客观的为什么最后远低于预期呢。

　　传统方式的痛点：

　　1.传统使用EXCEL表格和人工计算的方式让企业的支出成本不可控，不能实时统计当前项目可支配金额和支出金额。

　　2.支出数据收集不及时，当出现超支时往往已经过了最佳管控时间。

　　3.风险预警机制不完善，当预算中的某一项超支时，项目经理只能看到总支出，没有分部分项预警，当每一项只超支一点点，最后就是第一个大窟窿，怎么也算不明白。

　　4.多项目支出不可控，多项目中往往会有多个EXCEL并行计算，手工计算很容易出错，并且多项目无法进行支出联动，造成超支和成本升高。

　　5.无法获得有效的审批数据支持;无法掌控个部门、项目、异地公司的现金流;无法随时随地审批。

　　6.各单位的自主经营，财务人员没有深入到业务中，经营信息的不对称，导致经营风险难以控制。

　　二、工程企业有哪些开支

　　工程项目开支主要分为五大类：直接工程费、间接管理费、措施与临时费用、税费与规费、风险与不可预见费用。如果要把工程项目开支看明白，不能只盯材料和人工，真正容易失控的往往是变更、返工、工期拖延、现场管理和资金占用。

　　直接工程费：主要包括人工费、材料费、机械使用费和专业分包费用。直接工程费虽然显性，控制起来并不轻松，因为它同时受设计、采购、施工方案、工期安排和现场组织的影响。

　　间接管理费：包括项目部人员工资、食宿、办公、通信、差旅、车辆、后勤保障、现场安保、资料管理等。

　　间接管理费很容易被忽视，这些单独看都说得过去，就会形成典型的管理性浪费。

　　措施与临时费用：包括临时设施、围挡、脚手架、垂直运输、施工排水、降水、临时道路、夜间施工增加、冬雨季施工、防尘降噪、成品保护、安全文明施工等。不直接对应某一分项工程，比如场地狭小导致材料无法一次进场，只能多次运输和临时周转;因此在合同和结算阶段特别容易发生争议。

　　税费与规费：只要项目成立、合同生效、人员进场、施工开展，相关税费和法定规费就会出现。

　　如果前期只盯不含税价格，忽略合同税负结构，导致这类支出没有算准，后续利润空间可能会被大幅压缩。

　　风险与不可预见费用：由项目不确定性触发。项目越复杂、边界越模糊、前期准备越不足，风险成本越高。比如遇到暴雨、交通管制，停工待料、返工修复等问题造成的费用。

　　三、工程项目支出管理软件的价值

　　避免资金风险：建筑企业可能会出现资金链断裂的情况。举个例子，一个小型建筑公司同时接了几个项目，在资金支出上数据收集不及时，没有合理规划，结果一个项目的资金缺口影响到了其他项目的正常进行。

　　精准财务控制：财务人员面对多项目和多项支出时手工录入，工作量大;项目支出汇总难，现金支付，费时费力;无法精细查询，无法与财务系统对接，项目支出不可控;通过系统自动计算，避免手工录入和出错，可以和不同分子公司财务核算进行联动避免出现不可控的财务支出。

　　各类支出专项管理：工程里的账款类型多，供应商欠款、合同往来款、备用金、工人借支混在一起，很容易记混，系统提供项目财务分类功能，记录每一项支出的具体细节，并且和系统中的表单联动实现层层穿透，保证数据可溯源和清晰明了。以体育馆工程为例购买水泥、钢材等建筑材料的费用，雇佣施工工人的工资，租用起重机等设备的费用，这些支出都能在系统里详细记录，方便随时查看和分析。

　　提高了企业的盈利能力：通过精准的支出控制和超支提前预警，严格控制支出风险，结合利润分析和财务计算，减少不必要的开支，降低运营成本，直接贡献于企业经济效益。

　　让企业能做出更加科学、合理的决策。老板可以获得准确有效的数据，充分分析市场和企业适配性，提高决策的准确性和有效性，增强了企业的市场竞争力，

　　四、工程项目支出管理软件推荐

　　我们在选择工程项目支出管理软件一定要结合自身需求和企业规模，不同的建筑工程项目规模和需求不一样，在挑选软件的时候注意软件功能和企业的匹配度。

　　泛普工程项目支出管理软件：软件以施工企业项目全生命周期管控为中心，对预算、合约、物资、采购、分包、税务、资金、成本、质量安全进度等核心场景全业务线上高效管理。
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