投标文件审查表投标编号查重操作指南

　　投标文件审查表中的投标编号是识别投标项目的核心唯一标识，确保投标文件审查不重复、不多录入，一旦出现错漏，轻则导致标书被系统拒收，重则直接错失项目参与资格。

　　投标专员在使用投标文件是通常会遇到一些常见的问题，导致文件审查不通过，经常被退回重新处理，导致整个项目投标进度缓慢。一是手动录入时未识别重复编号，提交后审批的时候直接被领导退回，耽误标书投标进度;二是人工输入编号时与项目立项号规则不匹配，出现字段缺漏、编码逻辑错位，导致项目归档无法关联溯源，后期查看项目信息不准确;三是调取历史投标编号不能快速通过规则进行快速筛选，单条信息检索耗时超10分钟，大幅拉低标书制作效率。

　　为了解决以上问题，企业上线了泛普工程管理系统，全面解决各种常见问题，系统里通过编号字段串联附件、流程审批、投标项目信息等重要信息，实现海量投标项目快速检索、分类、统计，支撑投标业绩报表;投标编号系统提供自动生成功能，保存表单后自动生成，人工不可编辑，杜绝编号重复、自编乱码;编号规则可以按照公司需求，不同类型的项目设置不同编号。方便企业后期对投标文件进行筛选分类。

　　企业通过上线泛普软件，全面实现量化标准，编号填写从传统的手工录入模式减少 82%，编号错误返工率降至 0，所有生成的编号都是唯一不可修改的，从根源上杜绝编号混乱，不规范的问题。