一、为什么会出现错漏碰缺和项目逾期风险
1.立项阶段项目信息记录零散,无标准化台账,项目信息易丢失。
2.设计周期压缩,为了赶进度,设计单位往往压缩设计周期,设计人员没有充足的时间进行方案比选、计算分析和图纸校核,导致图纸质量下降,出现错误。
3.设计阶段任务分配无序、图纸迭代混乱,协作效率低,项目逾期风险增加。
4.交付阶段成果核验松散,错漏问题频发;
5.专业协调不足,现代建筑工程涉及建筑、结构、给排水、暖通、电气、智能化等多个专业,各专业之间需要密切配合,但很多项目缺乏有效的专业协调机制,各专业各自为政,图纸之间冲突不断。
6.校审流于形式,很多设计单位的三级校审制度执行不严,校对、审核、审定人员没有认真履行职责,导致错误漏网。
7.多项目数据无法汇总,统筹管控难度大,项目逾期风险大。
二、错漏碰缺和项目逾期的危害
第一是影响工程进度,图纸问题导致施工现场停工待图,工序衔接被打断,工期延误。比如施工过程中发现用到的图纸中用到的钢筋大小不符合施工要求,图纸会审未闭合,墙柱钢筋验收后无法合模。耽误工程进度。
第二浪费了成本,图纸错误导致返工,增加材料浪费和人工成本;设计变更频繁,增加设计费用和施工费用。例如施工时预埋的水管,电线和机电安装时的不一致,有错位。
第三降低工程质量,图纸问题如果处理不当,可能留下质量隐患,影响工程施工安全和企业主使用功能。
第四是引发合同纠纷,图纸问题导致的工期延误、费用增加往往成为甲乙双方争议的焦点,处理不好会影响合作关系。
三、泛普设计院工程管理系统全场景设计管控
项目立项场景:
在设计院工程管理系统搭建标准化项目台账,录入项目信息、交付节点、设计要求,完成项目初始化管控;
图纸设计场景:
全程留存设计迭代记录,明确图中失效时间,管控图纸版本,系统主版本图纸有且仅有一张,迭代新的图纸上一张自动失效,杜绝错乱返工。
审图整改场景:
线上完成图纸版本和内容校对、审核、整改闭环,图纸审核意见全程留痕,责任到人,限期整改等信息全量覆盖;
成果交付场景:
线上核验交付资料,锁定最终交付版本;
资料归档场景:
自动归集全套项目资料,形成企业设计资源模板库,如果下次还有同类工程施工需求可以直接调用系统中的模板进行快速设计。
四、泛普设计院工程管理系统的优点
泛普设计院工程管理系统聚焦基础业务场景,落地简单,适合中小型设计院覆盖全流程基础管控。系统中通过将各个项目的信息集中管理包括项目进度、图纸设计,资源分配、任务分工等实现对项目图纸全周期的综合管理。这使得更加清晰地了解项目的状态和进展并能够及时协调和调整,确保项目按时、高效地完成。
系统内的实时通信、文件共享和协同编辑功能,方便地共享信息、交流意见、协同工作。这大大提高了协作效率,减少了信息传递的时间和成本,使得团队成员之间更紧密地合作,为设计院团队成员之间的协作提供良好的平台。
系统实现了三级校审制度,严格执行三级校审制度,校对、审核、审定人员要各司其职、各负其责,对图纸质量进行层层把关。
设计项目全场景规范化管控,是提升设计质量与运营效率的关键。设计院工程管理系统覆盖设计业务所有核心场景,统一管理标准、规范作业流程。设计企业依托系统优化各环节管理模式,补齐传统管控短板,真正把设计经验转化为可持续积累的知识财富。实现项目全流程标准化、数字化运营。