设计整改表中的整改项目,主要是关联对应的项目名称,关联之后就可以看出这个图纸是哪一个项目的设计整改。多数设计单位常因填报操作不规范,出现整改审核返工、录入效率低下等问题,严重拖慢项目推进进度。很多一线设计及资料员在批量填报整改表时,普遍遇到各类填报难题,影响整体工作效率。最常见的问题是整改项描述过于笼统,仅填写“图纸存在问题、局部优化调整”等模糊内容,无具体整改点位和内容,屡屡被审核人员打回重填。其次是频繁漏填图纸关联条目,整改内容已完成填报,却未绑定对应图纸编号、版本,导致整改记录与图纸无法溯源匹配。同时,传统手工录入模式需逐字重复录入同类整改内容,同类户型、同类结构的整改问题反复抄写,不仅耗时费力,还容易出现录入误差。

针对以上问题,工程施工企业可通过泛普软件标准化来优化整个整改表的流程。
1、进入图纸设计整改表填写页面,先在整改项目字段的放大镜里面选择对应的项目名称,系统会自动带出之前登记的项目,不用手动重新打字录入,从根源避免漏填关联条目。
2、针对选择项目名称自动带出的问题,直接调用内置整改项标准模板,选择对应整改措施、完成情况选项,不用手工重复录入相同整改内容,大幅减少文字输入量。
泛普软件在企业正式实施之后,设计整改单的填写返工率下降65%,单条录入耗时从平均5分钟缩短至3分钟,缩短40%。 核心管控点只有一个:每一条整改必须绑定唯一的图纸编号以及项目名称,描述必须具体到坐标、构件或参数,禁止使用“优化设计”“调整尺寸”等模糊表述。