图纸计划表中的设计人主要是说明这个计划是谁去进行设计,但是在工程项目图纸实际管理工作中,传统人工逐张指派设计人模式,存在诸多管理漏洞,多数工程企业及工程设计单位均面临实操痛点,影响图纸审批与稽核效率。
设计总监直面三大高频痛点:实际应用中,项目负责人经常因为因跨专业图纸设计人重叠,在催办时将建筑专业的指令要求误发至其他的设计人,导致沟通错位,相应的人员没有收到消息;当设计人员离职后,其名下历史图纸的责任认定常因记录或者资料缺失而断档;更棘手的是,若变更单的设计人与原始计划不符,在业主方稽核时极易被定性为管理失职而扣分。这些场景不仅消耗管理精力,更直接拉低了项目交付质量。

企业为了解决这些问题在泛普工程管理系统里可以直接解决这些问题:选择设计人后自动带出名称,系统会自动带出这个用户下的待办图纸数量,避免任务过载分配;修改设计人触发旧任务权限即时回收,不用手动挨个调整权限。系统上线之后指派操作耗时从原先的5分钟锐减至40秒;同时,因责任人信息错误导致的退单(退回修改)率下降65%,有效规范图纸全流程管理。
系统全流程记录设计人变更痕迹与修改原由,解决设计人离职后历史图纸责任追溯断档的问题,所有操作留痕可查,满足工程行业审计、复盘的合规要求。