项目状态变更表项目状态切换填写教程

　　项目状态的变更有几种情况，第一种计划变更，在项目实现预期成果的前提下，经过平衡、细节、资源、质量和时间控制等的严格变更控制，对项目进行一系列必要的变更确保项目通过，第二种非计划变更，这种变更是在项目进行时发生的，由于未在过程中予以考虑，不经过正常变更审批和控制，有时会造成项目不良影响，因而需要采取紧急措施来解决它带来的问题，以期达到预期效果。

　　但是在实际的填写过程中，项目经理都会发生一些常见的问题。

　　场景一：项目处于施工阶段，填写人员在填写项目状态的时候误选“待立项”状态，表单审核直接退回，耽误流程进度，导致后面的业务单据不能正常选;

　　场景二：仅修改项目状态，未填写变更节点、进度说明，变更原因等重要数据，直接导致报表数据断层，后续复盘无法核对节点信息;

　　场景三：人工单独修改表格状态，未同步系统报表，出现线上线下数据不一致，影响项目统计汇总。以上问题反复出现，极大降低了项目管理效率。

　　工程企业自从用上泛普工程管理系统填写项目状态变更之后，系统会自动关联当前项目信息，只开放对应可选的状态范围，比如：只有审批通过状态处于施工中的可以进行选择，没走完流程审批的根本选不了，从源头避免选错。每次提交状态变更，系统都会自动留存完整操作日志，谁改的、什么时候改的、改前改后是什么状态，全部自动留痕。

　　企业这套系统的成功落地后，项目经理在填写项目状态变更表单的退回返工率直接下降65%，后续查状态变更溯源的耗时直接缩减80%，不用再翻一堆聊天记录和纸质单据找依据，让项目全周期的状态流转全程合规、数据统一。