在工程建设领域,成本超支、工程项目延期是项目管理中常见的问题,它可能导致项目利润减少,甚至使项目陷入亏损状态。那么工程项目平台管理软件如何帮项目避开哪些超支、延期的棘手问题呢?
一、软件帮助工程项目避开材料成本超支问题
工程项目经常会出现一个现象,钢材价格一个月都涨到三百多块钱一吨了,结果成控部做材料预算的时候还是拿以前的价格做的,项目部采购员按照这个预算标准去采购,成本直接超支了一大截,但是工程项目已经接了,合同都跟甲方签好了,只能亏本进行施工了,一个项目完工后,没有赚钱,反而亏了一大笔。
工程项目平台管理软件如何帮助工程项目避开材料成本超支问题呢?
1、实时更新材料价格。工程项目平台管理软件会自动根据市场行情,实时更新每一个材料的价格,钢材今天市场价涨了两块,系统会实时同步价格,成控部做预算时,也能根据最新价格进行材料成本评估,让采购去采购材料,再也不会因为价格问题,造成材料成本超支的问题了。
2、材料需用计划。为了防止施工过程中无目的的使用材料,项目经理可以根据实际需求提前做好材料需用计划,然后在工程项目平台管理软件提交需用计划,进行审批,后续施工班组对材料的领取都会依照这个计划为基准,一旦发现领用材料超出计划了,直接不通过,有效的防止了材料成本的超支。
3、余料处理流程。每个班组施工完成后,都必须提前做好余料处理,通过工程项目平台管理软件提交余料处理单,施工现场余料进行拍照上传,余料是如何处理的,都标注清楚,防止班组人员自己私自倒卖材料,材料员查看,符合标准,才能进行放行,后期这些余料还能在其他工程项目进行使用,有效的节约了成本支出。
二、软件帮助工程项目避开劳务成本超支问题
像房建施工项目,一般都是请一些外包团队进行施工的,合同签订的50人,结果施工过程中,他们发现人手不够用,中途没有经过项目部同意就私自找临时工进行施工,完工后外包团队直接走人,也不管这帮临时工,他们只能来找项目部,项目部又没有证据,只能把钱付了。
工程项目平台管理软件如何帮助工程项目避开劳务成本超支问题呢?
1、考勤打卡关联薪资记录。工程项目平台管理软件通过身份证读取、人脸识别或指纹识别等方式,让员工进行打卡,外包团队在进场之前就先按照合同签订的50人进行打卡,系统会自动核对每个人的资料,对比无误,就打卡成功,直接关联薪资表,实时登记施工人员的到场时间,工时,按照薪资标准,每日自动生成分包团队工资,像他们自己找的临时工,系统没有记录,项目部就不用管了,就算闹事,亦可以拿出系统数据进行举证,直接杜绝了劳务成本超支的现象。
2、自动化生成薪资报表。传统模式,靠手工记录的方式,很容易出现错记、漏记的问题,水泥工450元/天,木工400元/天,结果财务那边统计工资时,算错了,水泥工和木工记混了,人家就直接找上门来算账,水泥工要求补差价,等补完差价,找水木工重新算账的时候,人家早就走了,直接就多付了一份工资。工程项目平台管理软件就不会出现这种问题,系统实时统计薪资数据,自动生成薪资报表,不会出现漏算和错算,让劳务成本超支的问题。
三、泛普工程项目平台管理软件帮助工程项目避开了延期的问题
像地铁车站这种施工项目,路段长、战线拉得开,一般要土建、机电、装修、系统四个团队交叉着干。土建这边还在浇筑中板,机电团队的设备已经拉到场了,现场没地方放,装修团队呢,又要等着机电团队把管线安装到墙面上后,才能进行施工,只能干等着,一等下来,项目施工进度就拖慢了,直接就延期,项目经理也不知道现场施工具体情况,也来不及进行安排了。
泛普工程项目平台管理软件如何帮助工程项目避开工程项目延期的问题呢?
1、施工进度报表。工程项目平台管理软件会自动生成实际与计划施工的进度报表,项目经理可以通过报表查看项目施工进度具体情况,发现装修团队团队进度滞后了,马上打电话询问他们原因,然后重新进行安排,有效的解决了工程项目施工延期的问题。
2、数据溯源。出现延期、亏损,就容易扯皮,互相推卸责任,地铁车站项目施工延期了,机电团队说不是我的责任、装修团队也说说不是我的责任,工程项目平台管理软件会将进度情况实时统计,关联到施工日志,查看具体工作情况,一看就知道是什么原因的造成的,都不用扯皮,扯皮的时间都能直接解决延期的问题了。
工程延期和成本超支是建筑行业长期面临的难题,但是随着工程项目管理的数字化发展,这些问题得到了有效解决。工程项目平台管理软件通过精准把控工程项目的施工进度、智能成本管控、数据驱动决策和强化协同合作,它不仅提升了项目的管理效率和质量,还为企业带来了可观的经济效益。