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软件项目进度管理工具

   单独的进度管理软件目前没有,不过有工程项目管理软件包含进度管理模块的,可以了解一下。以下是泛普工程项目管理软件的流程分析。

  一、项目立项管理

  在正式开展项目工作前,需要先进行项目立项(也称为立项申请),项目立项的来源有通过投标工作中标而来的,也有通过商机转化来的,系统也支持直接进行立项(比如单位内部的项目)。立项的信息主要包括项目来源、项目编号、项目名称、项目经理、项目起止日期、项目金额、关联合同、相关附件等信息,当必输的信息录入完成后,系统会自动按照预先设置的审批流程进行审批作业。

  关于项目与合同之间的关系;

  1、 先立项后签合同的模式;

  有些工程企业因为一直是围绕着固定的甲方开展项目,与甲方保持着很好的合作关系,故而在某些项目在甲方内部进行审批流程的同时,甲方会要求企业先进行工程施工,后期补签合同。在这种情况下,可以先通过项目管理软件进行项目立项,在立项后即开始进行工作流程分解,比如材料采购、现场勘察等工作。待后期签署合同时,再将合同与项目建立起关联关系。

  2、 先签合同后立项的模式:

  大多数的项目都会采用这种模式,在签合同时可以不用选择项目,在合同创建完成后进行项目立项时,再将项目与合同关联起来。

  甲方自已的项目无须与合同建立关联,就可以直接立项。

  

工程项目进度流程示意图

 

  二、收支合同管理

  合同管理因为涉及面广,因而在企业日常管理工作中花费的时间较多。在项目管理软件中,将合同管理分为了收入合同与支出合同两大灶。收入合同顾名思义是企业向合同甲方收款的合同,支出合同是企业作为合同甲方的付款合同。

  1、合同分类:

  按合同属性来区分的话,收入合同分为承包合同、服务合同、销售合同等其他类型的合同,支出合同分为采购合同、分包合同及其他类型的付款合同。按合同的结算方式区分的话,收支合同又分为总价合同和单价合同两种。

  2、功能应用:

  合同管理的具体功能包含合同创建、审批、交底、结算、决算、变更、索赔、扣款、开票、款项收支等。

  3、合同预算:

  在与甲方签署收入合同时,大多数的合同都会有一个合同清单(有些企业称此清单为合同预算),这个清单中会列表分部分项名称、工程量、人材机等相关信息。这些信息的来源可以引用项目投标时的投标报价清单,也可以引用定额库生成,也可以手工编制。

  4、合同预警:

  企业可以根据项目管理软件的预警平台,来设置针对收支合同的预警。

  5、合同分析:

  系统预设了十多张与合同有关的分析报表,通过这些报表可以方便的让管理者及时了解到合同的有关信息,比如合同的收入情况、结算情况、款项收支情况等。

发布者: zx发布时间: 2012-02-20 11:22阅读: 949次

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