我们在进行企业信息化 建设与项目管理软件的应用过程中，究竟应该怎样才能少走弯路，泛普软件提高项目管理软件的应用成功率?在此进行一些简要的概述，以便于大家对于该项工作的进一步了解提供点参考，其主要步骤如下：
1、管理系统的规划与立项
企业在对一个项目开展可行性研究和立项的时候，就应当对项目实施所需要的管理信息化工作进行规划和立项。在对项目开展设计时就应当同时开展信息化系统的设计，编制系统技术规范书，估算管理信息系统的投资，以便为管理信息系统的建立进行技术和资金的准备。
2、管理系统的招标
在进行项目设备招标和施工招标的同时，应当开展管理信息系统的招标。 根据技术规范书的要求和支付能力，选择一套性价比较好的应用系统和实施 单位。
3、管理系统的调查与需求分析
由于我国当前项目管理模式和市场上的项目计划管理系统功能的规范化 程度较低，很难找到一套应用系统可以不加任何修改而直接应用。所以，在 确定管理信息系统和供货商后，还需要对买方的信息化现状和应用需求进行 调查和分析，为系统的客户化和二次开发提供依据，哪怕是成熟的商品化管 理软件，也有一个实施应用规划与客户沟通的过程。
4、管理系统的开发
如果软件供应商提供的不是成熟商品化的软件系统，则需要根据需求分析报告进行应用系统的开发(或二次开发)。系统开发应当遵循软件项目的管 理方法，划分工作阶段，编写相应文档并通过测试和验证，以保证软件的开 发质量。
5、项目实施计划的制定
按照总体工作计划，在完成应用系统开发和验收的同时，应当制定项目 管理信息系统的具体实施计划，比如：项目计划管理系统今后的实施工作的 进度、人员组织、流程定制、环境测试、数据准备、评审验收和规章制度做 出恰当地安排，以保证项目目标的实现。
6、实施的组织与人员职责分工
为确保企业信息化建设工作的顺利开展，必须组建一个的领导小组和工 作小组，好由单位的第一把手或主管信息化工作的领导担任组长，主要应 用部门的领导及供货商的负责人作为成员。其职责是审查和批准信息化工作 的计划、标准、措施和政策，协调实施过程中出现的重大问题，确保项目目 标的实现。其工作小组的负责人为公司负责信息管理的部门负责人和供货商的项目经理，其成员为各应用部门的技术负责人。其职责是组织本部门的有 关人员，开展信息化实施工作，协调与其他部门及供货商的关系，确保本部 门信息化工作的完成。
7、实施环境的测试和验收
在完成软件应用系统的开发的同时，应当组织有关部门开展对信息化工 作实施环境的检查、测试和验收工作，以保证管理信息系统运行必须的网络、 设备、电源、空调、安全等充分满足系统运行的要求。
8、详细工作流程的制定
针对不同业主的管理模式和管理方法，在应用软件系统投入试运行前， 由项目实施工作小组成员结合业主的具体要求及应用软件的设计情况确定出 相应业务及工作流程初稿，由项目实施领导小组组织相关部门和人员讨论确 定，形成终适合本项目管理的业务及流程。
9、项目基础数据的准备
根据管理信息系统应用软件的功能设计和特点，在项目开展初期，由项 目实施工作小组收集、整理那些保证系统运行所必须的基础数据(如：部门、 人员、单位、概预算目录等)，并录入到相应的数据库中，以保证应用软件系 统的各项功能能够正常运行，为后续的实施工作奠定基础。
10、应用系统的安装调试
在实施环境具备后，即可逐步开始对各应用子系统的安装和调试工作， 包括服务器端数据库的安装和配置，以及客户端相关软件的安装和配置;同 时开展系统用户帐户的建立和用户权限设置等基础工作，切实保证应用软件 系统能够顺利投入运行。