由于工程项目行业的项目性质多样化、资金的收支频繁、周期的长短不一等原因，造成项目各个方面，包括资金、核算等管理难度大。因此迫切需要通过专业的项目报表类设计管理系统进行企业的规范和收支过程控制，有计划地对每一个工程项目进行核算，提高企业的经济效益。同时通过项目中的报表对不同阶段，不同项目能有效的进行管理和查询。控制企业成本!
企业通过报表从项目签订、到资金的收入、支出、财务审核、系统功能描述、出纳审核、统计分析管理，完全符合工程项目行业规范，加上各种权限控制，企业只需要严格按照规范来执行，资金控制便可轻松把握。
成本与预算控制：输入任务、工期，并把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等一次性分配到各任务包，即可得到该项目的完整成本预算。在项目实施过程中，可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较、制定计划、资源管理及排定任务日程：用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。系统根据任务信息和资源信息排定项目日程，并随任务和资源的修改而调整日程。
监督和跟踪项目
报表生成：与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等。
方便的资料交换手段
处理多个项目和子项目：有些项目很大而且很复杂，将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大，而将其分解成子项目后，可以分别查看每个子项目，更便于管理。另外，有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作，需要在多个项目中分配工作时间。通常，将不同的项目存放在不同的文件中，这些文件相互连。也可以用一个大文件存储多个项目，便于组织、查看和使用相关数据。
排序和筛选：
通过排序，用户可以按所需顺序浏览信息，如按字母顺序显示任务和资源信息。通过筛选，用户可以指定需要显示的信息，而将其他信息隐藏起来。
安全性：
可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码，限制对项目文件或文件中某些数据项的访问，使得项目信息不被非法之徒盗取。
假设分析：
工程项目管理提供了一个非常实用的功能，用户可以利用该功能探讨各种情况的结果。例如，假设某任务延长一周，则系统就能计算出该延时对整个项目的影响。这样，项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化，更好地控制项目的发展。
泛普工程项目管理软件是指以项目的施工环节为核心，以时间进度控制为出发点，利用网络计划技术，对施工过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。它包括五个主要功能模块：进度计划管理功能、资源管理功能、费用管理功能、报告生成与输出功能、辅助功能。这种概念源于对国外类似产品的分析概括，从广义上看，项目管理软件包括了与项目管理工作相关的各种应用软件，可以涉及进度、费用、资源、质量、风险、组织等各个方面，是项目管理相关软件的总称。
项目管理软件的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放，可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力，拓展了决策者的思维空间，延伸了决策者的智力，最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性，增强了决策的合理性、科学性及快速反应，提高了决策的效益和效率。