所谓项目管理(Project Management)是指在一个确定的时间范围内，通过特殊形式的临时性组织运行机制，并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、领导和控制，以便利用组织的有效资源来实现一个既定目标的系列管理活动。
一、在项目管理过程中的问题
(1)项目计划粗糙，可执行性差。
由于项目计划的编制手段和工具落后，往往会导致编制的计划不够细腻、优化不足、不能严格地执行项目管理的规范，因此，计划在项目实施中得不到严格的执行。而由于执行存在偏差，实施的项目计划需要经常地被调整，而计划的调整又会涉及到项目工程的各个方面，工作量相当大，完成的难度相当不小，这样不仅影响了计划的完成时间，而且也增加了项目计划的成本，无疑又导致项目失败的可能性也大大增加。
(2)信息缺乏有效的沟通。
项目实施的各方，如业主、施工单位、监理单位等对项目的实际进展情况缺乏深入的了解，信息沟通量小，时间滞后性非常严重，致使项目业主、行业主管等对项目的进展都缺乏有效的控制。
(3)项目实施过程中缺乏有效监督。
.由于项目信息的不完全性、滞后性，项目实施过程中对项目的实际进展缺乏有效监督，由此导致了弄虚作假、腐败等行为，给企业和国家利益带来损失。
二、泛普软件需求
1.规范化的信息管理。遵循国家标准，行业标准和项目合同的要求，用统一的数据格式描述，将各类业务工作标准化、规范化。采用信息标准的优先次序是：国家标准，建设部标准，各地建委标准，国家其他部颁标准。
2.系统简洁，易使用、易维护、使用非计算机人员使用应用系统的设计符合日常办公运作的需求，功能完备实用，简单易学，界面友好清晰;网络结构简单明了，层次清楚，便于管理。
3.为项目管理人员提供良好的信息服务。在信息标准化、规范化的基础上，对信息进行合理的布局，在提供业务处理的同时，使全体管理人员可以在不同平台上，按照权限查询相关信息。
4.项目经理、项目部人员通过Internet/Intranet网络访问系统时，尽可能保证系统响应时间。
5.尽量做到可靠运行、安全保密。
功能模块介绍
(1)项目信息：借助这一模块，我们能够对项目开始直到竣工这一阶段所有的信息进行了解。以柱状图、仪表图等形式动态比较计划总投资、当前合同价、合同变更、累计完成投资、当前结算价等多项工程项目投资信息，借此让领导层准确掌握投资情况，维护决策的合理性。同时对工程建议书、设计等核心的文本内容进行统一管理，使工程相关资料得到有效保存，确保工程质量与初期规划的目标一致。
(2)沟通管理：这一模块可以给工程建设期间相关信息提供科学、有效的交互平台，主要涵盖信息交流、会议和通知三大部分，同时可以起到信息门户的作用，使工程相关的利益主体能够有效完成信息交流，从而获得更多的收益。
(3)文件管理：根据建设工程项目管理的特点，各种建设标准、管理办法更新较快，版本比较多，文件管理模块是基于工程和管理两种文档实现了更加科学的文档操作统一管理，确保复杂、海量的文档得到有效管理，流程直观清楚。
(4)投资管理：这一模块根据工程投资管理的基本特征，从各个层次、角度、维度出发，完成了投资规划值和实用状态的对比研究与管理。投资管理各个环节的综合投资数据以及相应的对比研究，可以帮助我们了解不同环节的投资管理成果;总投资计划与进度投资计划比较实现了投资的计划的精细化管理，并可以提供投资预测的辅助功能。
(5)资金管理：这个软件的该模块是以财务角度分析各项目的用款计划和支付情况以及现金流动状况，同时也可以查询相关财务凭证。从而让管理层随时掌控资金规划、使用状态。
(6)合同管理：该模块主要包括了、招投标、合同签订、订单的支付、变更、索赔、结算以及合同立项等提供了全面的信息化管理，以此为前提，有效解决总包合同、分包合同等方面出现的障碍。
(7)费用、投资管理：对于费用管理而言，工程相关利益主体必须时刻关注具体的开支情况。但是借助费用工作表，将预算、合同等内容进行了统一，以此确定每一项内容的开支情况。借助上述内容全方位的追踪、控制，可以准确的了解资本当前的动向，同时把相关数据记录于工作表内，方便利益主体直观的了解现阶段的资本状态，避免纠纷。基于此类工作表，我们能够直接确定资本的使用情况，哪一环节出现了开支，开支数目，同时还可以根据这部分信息进行评估，确定后期各项开支的具体情况以及所需要的数目，方便我们提前进行准确。