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项目记录管理软件

   在工程行业信息化领域,目前市场上的中高端软件产品价格颇高,客户购买量小;与此同时,项目管理软件应用的主力,建筑施工企业的平均利润率只有1-3%左右;而且软件的实施对客户的运营影响较大。综上,工程企业对软件特别是价格较高的工程项目管理软件的敏感性较高;随着社会信息化大规模建设的完成,信息化知识普及,软件技术加速更新,软件价格趋向下降,企业信息化门槛降低,买方转换成本降低,替代品选择增加和买方后向整合趋势,买方在市场加以的博弈中逐渐处于优势,由于工程项目管理软件软件需求主体逐步转为中小型建筑业企业,买方不同的讨价能力会引发价格战,迫使行业竞争结构趋向恶化,厂商创造的价值大部分转移给买方或者在竞争中化为乌有。买方讨价能力的增强直接威胁到工程行业信息化提供商的盈利能力。

  1.启动阶段的范围管理

  

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  (1) 分步实施的策略

  企业信息化项目整个项目范围覆盖了企业管理的各个方面,全面启动,必然需要大量的人员配备,很长的实施周期。同时由于实施初期用户对ERP的认识不够,容易使整个实施过程达不到预期的效果。

  因此在实施过程中我们采用 “整体规划、分步实施、重点突破”的原则。将整个实施分为二个阶段,第一阶段集中精力保证企业的核心业务(财务+进销存)的顺利运行。第二阶段在总结前期实施经验的基础上,全面推广,将业务扩展到人力资源、设备、客户关系管理等各个方面。

  (2) 充分的需求分析调研

  业务需求分析是明确项目范围的基础,为了保证用户需求分析的全面,准确。在向用户进行需求分析调研时,我们首先制定了详细的需求分析计划,明确规定需求调研时间,用户参加人员,调研方法、内容,实施人员;同时要求实施人员依据项目背景资料及以前其他项目的实施经验做好需求调研准备,认真编制需求分析问卷,以避免在调研中过程遗漏相关内容;在调研过程中实施人员积极对用户进行启发,使用户能有条理,系统地描述需求,并在调研中详细记录调研问题的答案,在此基础上编制用户需求说明书。

  2. 计划阶段的范围管理

  准确的范围定义是项目范围管理的基础,在计划阶段,我们采取了以下措施,保证项目范围的准确定义。

  (1) 制定范围计划

  在对企业进行业务调查和需求分析的基础上,明确定义系统范围。在执行过程中,我们首先制定范围说明书。在范围说明书中明确定义项目范围,各阶段的交付物,以及采用的实施方法(泛普安易软件项目实施方法论),并对相应功能进行细致描述,避免在理解上双方发生歧义。

  (2) 范围定义

  在范围说明书的基础上,我们采用自上而下的方法,按照系统的不同组成划分了WBS(参见下图)。范围细化至每个特定的工作包,使得分解后的任务可管理,可定量检查,使项目实施人员有章可循,同时便于项目经理在不同阶段有效控制中间成果同时不至于陷入到项目细节中去。

发布者: zx发布时间: 2012-02-10 09:25阅读: 534次

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