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项目管理信息系统集成

   系统集成的业务范围主要包括将不同的计算机软件、硬件、操作系统、数据库、网络通讯等,运用专业的技术,进行统筹和最佳的搭配,将其完美集合一起应用。泛普系统集成行业管理软件系统,就是专门为系统集成的公司加强内部管理、提升协同工作能力和效率的一套系统集成行业管理系统,有了该系统,可以帮助系统集成公司在以下方面加强管理;

  系统整体运作功能:

  1、客户管理:

  系统集成公司的客户除了固定的老客户外,还需要不断的开断新的客户,以及在老客户那里承接到新的项目,因此有必要加强每个商机(线索)的管理,并对每个客户的报价、方案以及跟进过程进行及时的了解,给予市场人员相关的指引,以提高潜在客户或项目的签单率。在泛普系统集成行业管理软件的客户关系管理子系统中,包含了销售计划、线索管理、跟单管理、报价管理、方案管理、承包商评价等功能和报表。

  

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  除功能外,系统还有强大的流程管理功能,可以加强各类事务及文档的审批。对于投标类的大项目,系统还提供了从信息立项到启动、资格预审、资格审核、投标、中标的全过程管理。

  2、合同管理;

  系统集成公司的合同管理,不仅涉及到与客户的销售合同、承包合同、服务合同签定及结算收款,还会涉及到与供应商、外包商的外包合同、采购等合同签定和结算付款。合同的创建、审核、交底、结算、扣款、变更等全方面管理,还可以根据合同的相关报表,及时了解每个合同的执行情况。

  3、项目管理(包含预算、进度、成本、文档、质量等管理);

  系统集成公司的项目管理,主要涉及到工程类项目管理、研发类项目管理、外包类项目管理、代维类项目管理等,都可以在泛普系统集成公司项目管理软件中进行进行管理。从项目的立项、到相关分解、任务分配、进度汇报、现场管理、问题管理、文档管理、质量管理等都实现了信息化。总部管理者可以及时了解到所有项目的情况。

  4、供应链管理;

  系统集成公司肯定会存在软硬件相关产品的购买,以及领用、转移等,在泛普系集成行业管理系统中,从材料预算到采购计划、采购合同、采购订单、采购收(退)货、以及产品销售订单、销售发货、产品转仓、盘点、领用等一条龙,都可以进行管理。供应链的数据与项目、合同、财务系统都是无缝接结的。

  5、财务管理(包含往来、借款、费用及成本核算等);

  系统集成公司的财务管理肯定也是一个非常重要的工作,在泛普系统集成行业管理软件的财务管理子系统中,可以实现资金收支计划、应收应付业务处理的核销,以及每个资金帐户的收支、转帐管理。除此之外,还可以进行借款管理、费用预算及报帐处理。并有近30张与财务管理有关的报表,及时反映财务有关的资讯。

  6、行政与人事;

  在泛普系统集成公司管理系统中,有专门的行政办公OA子系统(有近20多个功能),以及人力资源管理HR子系统(有近20多个功能),可以满足系统集成公司的办公和人事管理需要。

  7、售后管理:

  在系统集成项目管理软件的售后管理模块中,系统提供了事电弹屏,服务登记、服务派工,返厂维修、序列号管理、客户回访、客户投诉、售后人员提成、绩效考核、售后收入及费用管理等一系列管理功能。

  8、资产管理;

  有些规模大的系统集成公司有很多的资产需要进行管理,在泛普系统集成行业管理软件里,可以实现资产从申请到入库、领用、变动、维修、报废、盘点等一条龙管理

  合同洽商子系统

  合同洽商子系统,主要登记合同执行过程中的变更、索赔工作。合同执行过程难免会发生合同变更,合同洽商不仅记录了合同变更后的关键信息,更是从经济角度上对原合同相关金额、与该收入合同相应的控制指标等经济指标对应更新,在保证数据实时性、完整性的同时,提醒用户合同洽商产生的合同经济风险,进一步提高合同风险控制能力。

  合同结算子系统

  合同结算子系统,对集中管理合同结算信息和结算审批业务。包括对合同价款、预结算款、结算款、收款的额度等的管理;实现合同的事中控制,降低合同溢价风险。合同执行控制原则:主合同金额〉= 预结算金额〉=结算金额〉=收付款金额

  合同支付子系统

  支付子系统,主要处理合同款的批复收款、批复付款与合同台帐、往来资金台帐等业务。

发布者: zx发布时间: 2012-02-05 09:26阅读: 879次

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