开源的项目管理系统软件可以使用，但是一般会存在一些问题，包括数据安全问题和维护问题，所以一般都不建议使用开源的项目管理系统，可以在网上咨询购买正规渠道的项目管理软件，比如泛普软件的工程管理系统性价比非常高，而且也操作简单好用。开源的工程项目管理系统一般没有售后或者数据安全问题的保证。在我们建筑工程行业当中，工程施工过程当中会存在很多问题，以下我们来分析以下工程管理软件是如何辅助工程办公的
1 建设工程质量监督管理存在的问题
(1) 社会过多依赖工程质量监督核验，客观上把工程质量与监督机构视为了工程质量的责任者，这就颠倒了市场经济活 动中产品的制造者对产品直接负责的规律，而质量监督机构的 行为是政府授权的，质量监督是政府管理行为的延伸，政府同样也成为工程质量的责任者，客观上造成了以微观管理向客观管理、以直接管理向间接管理转变的政府管理体制改革与现行三步到位等级核定的工程质量监督运行方式的矛盾与不和谐。单一的实物质量监督，无法实现质量监督机构对工程建设参与各方质量行为的全面监控。
(2) 监督工作手段单一，技术含金量低。建设工程工期长，多 专业、多工种和材料设备多品种的特点，决定了传统单一的实物质量监督方式已远远不适应社会主义市场经济的发展。20 年来， 质监机构在质监手段方法上的发展创新速度远远低于其组织机构建设速度。20 年过去了，质监手段基本还停留在眼看手摸、锤敲阶段，施工几百天，“判断”一阵子，难免使监督的全面性受到约束，造成无法对工程质量进行全面准确的核验、评定和有效控制。即使增加了一部分现场检测也是有限的辅助手段，主要工作方法的革命并没有完成。
(3)泛普软件的应用效果
泛普软件加强了工程信息反馈的及时性和准确性，提高了工程管理 的质量，运用泛普软件进行辅助工程管理，有效地对工程进度进行了平衡、调整和优化，大大缩短了工期。
1、款物管理
提供与项目相关的工程物资采购申请、工程拨款申请、工程付款申请管理。
2、质量监督管理管理
提供项目实施的质量和进度的监督管理。
3、工作考核管理
提供对管理项目的及时性、准确性的考核打分管理，对所有的建设单位进行考核打分。
4、统计分析
灵活地对系统中管理的项目数据进行统计分析处理，可以条件查询统计、可以导出Excel数据设计，可以生成统计图形。