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项目管理软件哪些好

   现在很多企业业务开展都离不开项目管理,项目管理由于非常庞大和复杂,一个人做起来很难,需要整个企业或团队成员之间相互协调来做,要想协调好成员间的项目管理,就需要利用一些好用的项目管理软件。以下详细介绍一下泛普项目关键软件的模块功能。

  一、泛普项目管理软件与项目计划兼容

  1、操作模式和使用习惯一致:项目管理软件的编辑习惯,界面布局,时间计算的规则,任务的依赖关系等都和项目计划软件非常接近,用户会用项目计划 ,就会用我们的计划编辑功能。

  2、更强大更丰富的项目模板功能

  二、丰富的项目组合管理

  1、灵活设置项目查询条件,不同的条件对应不同的组合:①采用互联网模式进行项目组合查询,并可以保存查询到一个列表,供下次快速进行查询,进入项目组合。②项目组合条件支持与和或关系,支撑灵活的条件匹配。几乎不需要任何培训即可使用。

  2、多项目的里程碑视图:通过项目组合,可以快速了解项目的里程碑进展情况,对各个项目的关键任务和节点都可以全局掌控。

  3、快速了解项目列表,获取项目概要信息:不同的组合对于不同的项目列表,通过项目列表,可以快速了解项目的概要信息。了解项目的进度情况

  

项目管理软件基础功能流程图

 

  三、有效的工作协同和沟通

  1、工作协同管理,处理计划外的工作:工作协同模块可以交办任务,分发任务,转发任务,对任务反馈进展进行全程跟踪和督办。

  2、交办任务:工作交办可以是领导交办的任务,也可事项,或者是部门内部分配的工作等内部分配的工作等。

  3、会议管理:通过会议管理,可以完整的查看到各会议的具体信息,包括会议信息,会议记录,会议文档,会议评论和待办,也可以发送电子邮件进行反馈。

  四、强大的项目文档和知识库

  1、项目文档管理:项目文档清晰的列出当前项目的所有文档,包括在任务直接上传的文档文档的目录结构可以自定义,也可以从模板中复制。

  2、评审功能:可以支持的文档评审功能,让专家对文档进行质量把关,也可以支持在线审批,让领导进行审核确认。

  3、在线阅读功能:支持文档的在线阅读功能,方便快速查看文档内容,提高效率。

  五、泛普软件解决方案

  1、客户管理:客户集中建档管理加密存储,达到互相隔离与集中并举,防止业务撞单及人员流动造成的客户流失,运筹软件设定平级之间互相屏蔽,并根据部门、职务不同设定字段信息的查阅、修改、删除等权限。做到客户信息的充分隔离,并能集中管控集中资源。指导企业通过帕累托“二八法则”专注开发高价值客户,提高客户转化率;并能集中管控并对客户来源、行业、区域、部门等进行统计分析,方便进行工程行业领导进行广告投放、市场营销、渠道开拓、绩效考核等决策支持。

  2、销售过程:客户交接信息全面,不只是散乱客户名单罗列,需要以往所有沟通联系记录,清晰明确客户需求及洽谈细节,否则将浪费大量的潜在客户,也无需再从头开始销售过程。 运筹软件通过洽谈进展管理可以节省大量客户开发成本的同时,防止竞争对手趁机挖墙脚。

  3、团队管理:工程行业业务人员必须清晰明确销售过程关键要素、关键点,做到章法有度的专业销售,部门领导能够全面知晓各客户最新进展程度,统筹安排工作计划及投入精力。发现问题予以指导解决,全力提升团队销售技能。运筹软件协助企业科学把控销售流程,量化过程考核机制,消除结果考核的弊端,根据企业实际情况建立章法有度的销售管控体系,系统性的提升团队的销售战斗力。

  4、费用管控:提升工程行业企业利润,必须做到“开源、节流”中的费用控制,费用开销必须与客户、业务行踪密切关联,做好“事前申请、事中存证、事后审查”相结合,清晰明确的把每一笔费用都用在刀刃上。

  5、销售台账:销售数据必须全面细致,能够实现成本、利润的计算、业务人员奖金提成等绩效核算,及时催收回款,预防坏账发生。

  6、售后服务:及时记录客户反馈问题、投诉、咨询、处理情况等,不断完善产品服务质量,提升客户满意度。建立售后服务各种问题及解决方案知识库,方便工程行业客服人员快速响应客户的服务要求。

  7、协同办公:工程行业公司文件、公告通知、任务目标上传下达,保证消息的及时、准确传递与反馈。待办事务提醒、工作日志、请假、出差、用款、费用报销及自定义表单等业务流程审批、设备资产、办公用品、车辆管理、公文流转等。

  8、人力资源:实现招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列人力资源管理,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为工程行业企业创造价值,确保企业战略目标的实现。

  9、财务管理:销售回款、应收款、销售开票、采购付款、应付款、采购收票、成本核算、费用报销、固定资产、薪资统筹等贯穿整个公司的资金流。通过对各财务数据的分析,设法“开源”、“节流”,实现工程行业企业利润最大化。

发布者: zx发布时间: 2012-02-20 14:32阅读: 912次

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