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培训项目信息管理系统

   纵观当前我国企业信息化建设的进程中,不难发现还存在以下几个方面 的问题,这些问题的存在,从某种意义上来说,也是制约企业信息化建设与项目管理软件应用成功率不高的主要因素。

  首先,以开发应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计 算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自 动传递,有几个搞过软件开发的人员凑在一起就开始了应用软件的 开发。

  第二,应用面不广。目前,真正使用计算机来进行企业项目管理的 仅仅是一些重视计算机技术和管理方法、实力比较雄厚的企业,或 者说,仅仅是这些企业中的某些部门在使用。

  第三, 应用的深度不够,大多数企业停留在日常工作数字化层面 上。

  第四,应用的技术含量不高,没有充分利用信息技术所能提供的集 成优势进行信息交流,忽略了信息技术互动性带来的管理效应。

  第五, 国内仅某些专项管理采用了计算机管理与控制技术,而在 发达的工业国家,基本实现了无纸化与信息化共享的办公条件。

  第六,国内行业管理刚开始建立数据库,而日本则要求从2004年起, 要想参与重点公共项目,设计方、承包方从项目的招投标、项目管 理信息的提交,直到竣工资料备案都必须通过计算机网络或电子介 质进行,并且必须符合有关的格式标准与规范要求,即必须按照信 息化的规程行事,树起了一道无形的技术壁垒。

  第七, 缺乏适用标准和适用的参考数据库,不利于推广信息技术。 比如,火电建设行业常用的两个标准:“2002年中国电力出版社出 版的《电力工业基本建设预算管理制度及规定》与《施工、验收及 质量验评标准汇编》的内容划分不能完全统一,这给企业在应用软 件进行任务划分与费用分摊的结合上带来一定难度。

  第八,由于市场竞争激烈,企业利润偏低,无力加大此方面的更多 投入,以及信息化市场回报不明朗,管理层对信息技术带来的好处 认识不足,也使企业不愿加大信息化建设的进一步投入。

  第九,对于项目管理软件的认识不够正确。项目管理软件是一个工 具,是辅助项目管理的工具,而且仅仅是一个工具,要给合适的人 使用,要给那些懂得一定项目管理知识和IT知识的人使用才可充分 发挥作用;即使先进的项目管理软件也代替不了有能力的项目领 导,软件本身不能确定和校正任何相关任务的问题,但它能极大地 帮助项目经理跟踪相互关联的变量和任务,能够减少和代替人的某 些劳动,能够辅助人们进行某些分析,进而管理现代项目

  1.从微观上来看,泛普工程项目信息管理软件推广培训的作用表现在:

  (1)提升工程企业(包括监理、咨询企业和施工企业)的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。

  (2)缩短工程企业的服务时间,提高工程企业的客户满意度,及时的获取客户需求,实现对市场变化的快速响应。

  (3)可以有效提高企业的决策水平。项目管理软件的培训使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。

  

工程项目管理软件培训方案流程图

 

  (4)有效降低企业成本项目管理软件的培训可以直接影响工程企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结构。

  (5)有助于理顺工程企业内部的各种信息,提高工程企业的管理水平。

  (6)加速知识在工程企业中的传播,同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。

  2.从宏观上看,泛普工程项目信息管理软件的推广培训对于国家和整个行业的作用表现在:

  

工程项目管理软件推广培训作用表现示意图

 

  (1)加速信息在工程企业内部和工程项目建设的各个参与方之间的流动,实现信息的有效整合和利用,减少信息损耗。

  (2)通过软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的培训,可以提高工程项目的管理水平,提高工程项目各个参与方的管理水平,提高工程项目的整体效益,从而最终增强国家的综合实力;

  (3)有利于工程相关行业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,工程相关行业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,作为项目管理工作中的重要的知识管理工具——项目管理软件的推广培训已经成为决定成败的关键因素,也是工程企业实现跨地区、跨国经营的重要前提。

发布者: zx发布时间: 2012-02-19 14:30阅读: 980次

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