本系统按照项目管理的方法，细分参加项目成员和项目的任务阶段，按照项目运行不同阶段的具体任务，提出阶段完成标志，形成表单依据。各处室在权限分配情况下协同监控管理每个项目，并根据项目的具体情况，实现表单的可配置的审批流程控制。
泛普系统主要围绕项目初审、项目论证立项、项目任务书形成、项目执行、项目验收这五个阶段开展。根据这五个阶段的项目参与人员和提交的标志性文件，下面简要介绍实现项目系统管理功能的主要模块。
一、信息公告管理模块
在信息公告管理模块中，包含了项目信息公告区、信息共享区和信息交流区三个子模块，用户在每一子模块中都可通过选择不同信息类别来快速查找相关信息。
·信息公告：发布系统通知，告知项目承担单位即将需要处理事项的信息。便于项目承担单准备文字材料和提交项目相关文件。
·信息共享：项目管理员将处室领导审批、审核过的信息发布到信息共享区，各处室共享，但是，项目承担单位无权限共享该部分信息。
·信息交流区：各项目承担单位、处室项目管理员用来讨论项目执行过程中的疑惑问题的区域。包括提交表单的要求，包括审批流程解释等内容。
二、用户信息管理功能
外网单位和信息化办内部非系统管理人员进入用户管理模块可以查看个人信息，也可以进行密码、邮箱、电话的相应更改。
而系统管理员则负责用户管理模块的维护，负责对单位、内部用户的审批与管理，以及内部用户的人员都调动、部门管理、首页显示信息的管理。
·个人信息：显示个人注册地信息，并可对密码、电话、邮箱等相应信息进行修改
·待审批单位管理：审批注册单位使之成为系统的正式单位用户或删除之。
·正式单位管理：查看、编辑或删除正式单位用户的信息
·待审批用户管理：审批注册信息化办内部用户使之成为系统的正式用户或删除之。
·正式用户管理：查看、编辑或删除正式用户的信息。
·权限分配：改变信息化办用户的部门或职位。·部门管理：添加、删除部门并管理部门名称。·首页管理：管理首页显示的致辞、文章、链接。
三、项目检索模块
登录的用户可以根据自己的访问权限对项目费用、项目进展情况、项目相关单位等信息进行查询。各个模块之间以项目编号进行联系，可以把各个模块之间的信息放在一个表中进行查看，可提供分类查询和模糊查询，以列表的形式将结果显示出来。
·项目信息查询：根据一些基本信息如项目ID、项目名称、立项日期、所属部门、所属类型等进行查询，此处提供查询项目的流转状态的查询，以及项目在流程管理中生成的所有表单。
·项目清单统计查询：根据一些基本信息如项目ID、项目名称、立项日期、所属部门、所属类型等进行查询，此处提供一些关键信息的查询，如项目工期开始时间、结束时间、项目拨款、费用以及项目在流程管理中每个表单的审核人和审批人。