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工程管理信息系统设计

   泛普工程设计信息管理系统包括哪些模块?

  1、办公管理功能模块

  主要包括公告通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理 、人力资源管理 ( 人员基本 信息、考勤等)、图书管理、固定资产管理和合同管 理等。尤其是公告通知功能,能够将企业文件、公告 通知,非常便捷地传达给每位员工。只要登录信息系 统,系统就会提醒您是否有新的信息查看。而且,系 统管理员能够控制信息的发送对象,并知道信息是否 被查看等状态。对网上签报审批功能,只要在系统上 签报,即使领导出差在外也不会影响到签报的审批,并且能看到签报审批 已进行到哪一级。也可利用短信 平台实现企业 内群发短信作为会议安排等有关内容通 知的辅助手段 。

  2、工程监理功能模块

  能有效地为各项 目监理部提供质量控制、进度控 制、投资控制、安全管理、合同管理和信息管理等有 关程序和 内容。对监理过程 中的各种资料能 自动存储 和处理,并能根据积累的各类数据和资料 自动生成监 理月报。同时工程监理规划、细则、月报、施工现场 照片、重要的监理通知和会议纪要等都能够及时地上 传到企业信息化管理系统中的数据库 ,使企业管理者 及时了解工程的进展情况及合同执行情况,为监理工 作带来方便,提高了监理工作的质量和效率 。

  3、工程管理功能模块

  近年来 ,多数监理企业的项 目管理业务迅速增 加,工程管理功能模块能有效地为各项 目管理部提供 前期管理、招标管理、设计管理、进度管理、投资管 理、质量管理、合 同管理、采购管理和安全管理等有 关程序和 内容。对管理过程的资料 自动存储和处理 ,并根据积累的各类数据和资料 自动生成管理月报。同 时各类资料都能够及时地上传到企业信息化管理系统 中的数据库,为项 目管理提供可靠的技术支撑,从而 提高了项 目的执行能力和管理水平 。

  

工程项目信息系统关系图

 

  4、资源管理功能模块

  通过信息化管理系统的平 台可建立资源 、信息 库,收集常用建筑材料、设备供应商的基本信息资 料、价格;工程技术规范 、标准 ;法律法规和监理 企业工程监理 ( 管理)技术作业文件等,可方便员工查 阅。

  二、如何建设监理企业工程管理信息系统策略

  监理企业信息化管理系统的建设离不开成熟的信 息技术、稳定的硬件运行环境,更需要一整套科学合 理的组织管理体系。在建立企业信息化管理系统时,笔者建议企业应做好以下几点。

  1、企业对建立信息化管理系统应准确定位

  监理企业要建立企业的信息化管理系统,首先应 对企业进行准确定位 。确定本企业信息化管理系统建 设的需求、建设模式、系统平台和范围。

  2、企业领导要带头推广、坚持使用

  企业领 导应充分认识到信息化 管理系统的重要 性,并带头推广、坚持使用,这对信息化管理系统的 实现至关重要。如果企业领导带头坚持使用,那么系 统就会迅速地应用起来;如果企业领导不使用,推广 起来也就很困难 。事实上 ,信息化管理系统的应用可 大大提高企业的管理效率。如办公管理功能可实现网 上签报审批 ,不管企业领导出差在什么地方 ,都可 以‘通过网络,轻点鼠标即可进行远程签报审批。另外,企业领导还可通过信息化管理系统实现对多个项 目实 时监控,及时掌握项 目的执行情况。

  

工程设计信息管理系统拓扑图

 

  3、编制信息管理手册和工作管理流程,建立健全信息管理制度

  企业信息管理制度是企业信 息化管理系统得 以 正常运行的基础 ,建立制度的目的就是为了规范信息 管理工作,规范和统一信息编码体系,规范收集、录 入、审核、加工、传输和发布信息的工作流程,促进 管理工作的规范化、程序化和科学化。

发布者: zx发布时间: 2012-02-17 11:12阅读: 501次

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