很多用户在咨询工程管理系统时，常常会问题到是否有适合自己行业的工程管理系统和案例，实际上工程管理系统并无严格的行业限制，工程管理系统是面向单位管理的软件，可以针对不同行业来使用，只要一个单位有一定的人员规模，有着通过信息化提升办公效率和内部管理的要求，就有使用工程管理系统软件的潜在需求。但任何事情都存在双面性，虽然工程管理系统可以针对不同行业进行使用，有着广泛的用户群，但不同行业的需求的多样性和复杂程度不一，也给厂商的实施和服务带来了不同程度的挑战。
一、产品化工程管理软件针对通用工程管理系统需求的优势大
无行业限制让工程管理系统有着潜在的庞大用户群，加上工程管理系统使用简单，很容易在单位内部普及和推广。很多小微企业只有很少的管理软件，工程管理系统系统有可能是其信息化的第一个软件。一些小型企业，或本身就对信息化期望值的单位，对工程管理系统应用的要求比较低，很多只使用工程管理系统中的通知、文件、信息发布、邮件等最基础的功能，甚至连流程审批都很少涉及，这样市面上有很多的工程管理系统都可以满足这一基本要求。
针对不同行业的通用办公要求，产品化工程管理系统可以在一定程度上得到很好的解决，也导致市场上存在形形色色和参差不齐的工程管理系统软件产品，相当一部分厂商的工程管理系统缺乏技术含量，导致整个行业呈现一个同质化、低价竞争的状态。而随着后期用户信息化经验的提升，对工程管理系统有着更高的要求，而单纯产品化的工程管理系统就很难胜任了，具备个性化二次开发和集成能力的工程管理系统，可以更好的满足不同行业的个性化需求，让工程管理系统做到不断的深入应用。
二、针对不同行业、不同单位的需求差异大，厂商服务难度大
由于工程管理系统可以针对不同行业进行应用，加上一些厂商自身对工程管理系统的定位不清晰，导致一些用户将一些和工程管理系统无关的需求都纳入工程管理系统软件的范畴。用户工程管理系统需求的个性化和多样(这些需求都是用户需要的)，让厂商难以取舍，遏制这些重要的需求可能会降低用户满意低，影响工程管理系统的应用效果;而满足用户的个性化要求，则意味着在项目实施中增加工程管理系统二次开发的工作量，增加了工程管理系统项目实施的成本和周期, 对工程管理系统厂商的服务提出了更高的挑战，特别是一些以产品化为主的厂商，其二次开发难度大，遇到这类项目必然会踏上失败的不归之路。
实际上工程管理系统不能仅仅停留在固化的产品功能使用上，应该以用户需求为导向，当产品功能不能满足用户要求时，可以借助软件的集成和二次开发来进行扩展、完善，如此才能更好的发挥工程管理系统的作用。