在应用软件设计时，必须根据现行的管理目标、管理功能、管理状况以及各类信息的产生和传递等情况，来确定模块的划分、各模块处理功能的设置，数据的使用和保密管理方式，多个系统间和多个处理环节间对专项信息的管理和处理方式等。模块的划分应以目标和功能分析为基础，处理功能的设计应模块化，以利于系统功能的扩充和调整。
根据以上原则，泛普软件将系统划分为：项目立项管理、售前阶段管理、合同管理、产品定购管理、项目实施管理、技术服务管理、系统管理维护。
1)项目立项管理
提供立项申请单的格式供销售人员填写，把申请单的信息输入数据库中，以便查询统计;提供审批申请单的界面，经理接收申请单，并设立标志确认，和填写相关的审核意见; 提供信息提示界面：在项目负责人方，在申请单审批通过后，及时的产生提示信息;
2、 售前阶段管理
1)提供售前应用环境与用用需求表的模板，按照与项目有关的内容和自行添，讲售前应用环境与应用需求表的信息输入数据库中，以便查询。
2)实现技术人员或销售人员所需的项目解决方案的word文档，以便打印，并切将有关信息存入数据库中，以便查询。
3)对《项目合同》、《项目投标书》《产品报价》《产品兼容性列表》的数据和信息情况，进行按一定的条件进行查询统计。
3、合同管理
1)查询每一个销售人员签订的所有合同的有关信息，每次显示一个合同和总的符合条件的合同数，可以指定某一个(序号)或查询上一个或下一个;
2) 根据合同的执行状况(完成、未完成两种)查询合同的有关信息;
3)将合同的有关有关信息汇总成一个EXCEL表格提供给公司的总经理;
4、项目管理系统维护管理模块
满足本系统的系统维护管理的需求，具备配置系统、初始化系统、维护系统数据字典与编码、维护用户及权限、定义工作流模板等功能。
5、技术实现策略
在了解用户需求的情况下，针对具体的技术实现问题，拟定了如下几方面的技术实现策略。
6、 数据库表设计
数据库表的设计关系到系统的生命力、实用性、可扩展性、可维护性，一定要在对用户需求进行深入调研的基础上，统筹考虑整个软件的技术实现才能确定。在本系统中，我们将采用IDEF建模分析和设计方法，进行数据库表模型设计，具体采用数据库建模工具完成数据库表建模。
7、系统的维护与管理
系统维护与管理主要是保证本系统的正常运行和环境维护，如设置初始条件，设置角色、密码等安全策略，修改数据字典与编码等。因此，它是最重要的一个部分。这个部分应该具备如下几个功能。
8、技术服务管理
(1)技术服务类型电话支持和现场服务两大类
(2)现场服务程序：当用户需要现场服务时，需要项目负责人提出售后技术申请(具体过程请参考“技术支持申请”一节)。
(3)现场技术人员进行现场技术支持的过程中必须对发生的故障现象、故障原因的分析、解决方法进行记录形成《技术服务报告》提交给用户并由用户签字。