从项目本身考虑
你所在的这个项目，真的到了需要软件的时候吗?如果需要，那什么样的软件才能满足项目的需求呢?所以，你必须对项目的各环节有清楚的了解，然后根据需求再去选择软件。这样，才不会浪费你为项目做的各种付出，尤其是一改往日的管理和执行方式，使用软件协助。要是需求跟软件的功能不匹配，不仅不会给你的项目带来生机，反倒还会影响项目原有的质量和进度，相必这是项目人最不希望看到的结果，那选择软件前，你对项目到底了解多少呢?
工程项目管理信息化是指在工程项目管理涉及的各方主体及各个阶段广泛应用信息技术、开发信息资源，以促进工程项目管理水平不断提高的过程。由于信息技术的渗透性强、发展快，以及工程项目自身的复杂性，工程项目信息化的内涵极为丰富，并处于不断的发展变化之中 工程项目信息化具有信息收集自动化、信息存储电子化、信息交换网络化、信息检索工具化及信息利用科学化等特征
工程管理信息化的意义
(1)工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用，可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训，许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择，有利于项目实施期的项目目标控制，也有利于项目建成后的运行。
(2)泛普软件认为通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现：
● 信息存储数字化和存储相对集中;
● 信息处理和变换的程序化;
● 信息传输的数字化和电子化;
● 信息获取便捷;
● 信息透明度提高;
● 信息流扁平化。
(3)信息技术在工程管理中的开发和应用的意义在于：
●“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于项目的文档管理;
●“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率;
●“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力，使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;
●“信息获取便捷”，“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。
(4)工程管理信息化有利于提高建筑工程项目的经济效益和社会效益，以达到为项目工程增值的目的。
