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   1、项目管理

  泛普系统通过立项管理来界定项目范围,规划实施时间,设置项目管理成员,并对将要发生的各类成本费用进行预算,而且还可以随时对项目进行调整。

  (1)项目预算管理,对项目的费用、材料、人力三大方面进行预算;

  (2)为项目分配管理及参与成员,保证多项目运作时有条不紊,充分利用人力;

  (3)管理项目相关合同,分别收付类型跟踪合同款项;

  (4)将项目相关策划文档、设计图纸、往来传真、收发文件等各种文档归档管理;

  (5)可以追溯项目进行中的所有变更,领导可总揽项目基本情况。

  2、协同办公

  

项目管理流程控制示意图

 

  针对日常的申请报告定义相关的流程,在提交申请报告时按预定流程进行处理,支持撰写个人的工作报告,可共享给他人查看,支持起草公告经特定审批人批准后发布,支持撰写个人或公共备忘录。

  (1)根据企业管理需要定义业务审批事项,如初审、复核、审核等;

  (2)针对不同的业务支持多步骤审批流程,可定义角色、员工、项目经理为各步骤审批人;

  (3)可自定义不同类型的报告模板,填写报告提交审批时按顺序传递审批,并同步自动发送信息提醒;

  (4)撰写个人或共享的工作报告或备忘录,对个人或部属未来的工作安排,可通过日程安排来记录及提醒;

  3、成本管理

  系统通过成本管理模块来管理与项目相关的各项成本支出,并通过后续的成本分析模块来实现对项目成本的监督与控制。

  (1)按项目或任务记录各类费用、各种材料、以及各人的人工费,反映项目的实际成本;

  (2)按项目或合同登记相关的收入款项和支出款项,掌握项目的现金流量情况;

  

小型项目管理软件流程示意图

 

  4、合同管理

  (1)根据项目新建合同,可以根据需要建立各种类型的合同;

  (2)包含合同变更,转让,索赔等于围绕合同相关的一系列业务;

  (3)方便企业查询各个项目所对应的合同。

  项目进度管理

  进度管理在整个项目管理中所占权重较大,因为项目都有一个计划完工日期,做为项目承接单位肯定希望能按计划时间完成项目,因为进度的不合理延期意味着金钱和信誉都会有损失,因而项目经理都会很关注项目的进度是否在合理的范围时间段内。

  1、进度计划编制;

  在进行进度管理前,需要编制项目的工作进度计划,该计划实际上就是对项目的工作任务进行合理的分解(也称为WBS)。为了方便项目经理进行快速分解,项目管理系统提供了模板功能,可以预先保存住一些工作流程比较固定的项目任务做为模板,后面可以进行调用,调用模板的任务也可以进行调整,这样就可以快速编制出项目的进度计划。

  2、项目进度汇报;

  一个工作任务可以进行多次的进度汇报,进度汇报被确认后,该任务的完成进度会有变化,整个项目的进度也会有变化。

  3、进度的状态;

  项目的进度有多种状态,比如已接收、未开工、延期未完成,延期完成、完成等,可以方便项目管理者及时了解相关任务的进度状态。

发布者: zx发布时间: 2012-02-20 14:10阅读: 550次

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