成功案例

　　建筑行业竞争日益激烈、利润空间不断被压缩的今天，工程项目成本管理的精细化水平，直接关系到企业的生存与发展。因此，选择一款好用的装饰工程成本管理软件，往往比增加人手更能提升管理效率。

　　一、装饰工程成本管理有哪些痛点

　　装饰材料管控难

　　材料管理是装饰项目管理中的核心环节之一，传统的装饰材料管理中，使用手工统计，装饰材料，如瓷砖、地板，钢化玻璃，石膏板等规格型号是哪些，仓库里面还有多少库存。经常一团乱麻，装饰现场需要用的时候，才发现或不够了，临时补货，拖慢施工进度。

　　质量管控难

　　传统的施工管理方式，往往无法做到把没道装饰工人施工现场的质量进行把控，瓷砖颜色对不对，无法及时发现监管，同时，装饰施工部门习惯于片面地强调工程项目进度或效益积攒到最后，极其容易出现质量问题和安全隐患，造成二次返工拆改严重影响施工进程。

　　成本核算方法不完善

　　传统手工记账，账目分散，导致装饰成本核算明细账不健全，数据不联动，工程成本核算程序混乱，对直接成本和间接成本划分很随意。

　　劳务配置管控难

　　在装饰施工中，对于进度的影响较大的因素除装修材料以外，施工工人的影响是另一关键。劳务员工需要每天对劳务进度盘点、施工过程中的问题盘点，而装饰施工量通常较大，给工人管理带来一定难度。

　　装饰需求沟通不到位

　　装饰施工过程中，由于沟通的不到位，造成装饰现场个人对施工图纸的不理解，房屋尺寸偏差，装饰功能缺失及美感失衡，施工后才发现问题而产生的返工，增加施工成本，装饰业主也不满意。

　　信息滞后

　　与装饰业主等多方面沟通脱节，装饰项目施工现场没有及时接收到业主的变更需求，如房屋主题颜色改一下，没有及时收到信息，业主根本不买账,造成返工，拖慢施工进度。

　　二、装饰工程成本管理软件如何助力装饰企业把控项目实际盈亏

　　传统成本核算模式存在明显短板。业务数据需要经过多次手工整理才能转化为财务信息。装饰工程成本管理软件打破了传统模式下业务与财务数据分离的困境。

　　那么装饰工程成本管理软件如何帮助装饰企业把控项目实际盈亏呢?

　　装饰项目中设计调整、材料替换、客户个性化需求变更是极为常见的，装饰工程成本管理软件以项目预算为基准，打通变更签证、装饰材料采购领用、班组结算、杂费报销，实现装饰施工动态成本核算。

　　装饰业主提出向修改一下家装风格，瓷砖颜色要变一下。

　　装修团队设计设计师就跟客户对接，了解客户需求，将客户的变更原因，变更需求(修改一下装修风格，瓷砖颜色改一下)，估算一下实际费用，录入装饰工程成本管理软件中，提交审批，让总设计师确定一下方案，是否能进行施工修改，最后让老板确认一下，通知到现场装饰团队进行对接，实时同步信息，减少因没达到客户需求而引起的返工问题，节约了一大笔返工费用。

　　传统人工登记模式，装饰材料(如，如瓷砖，水泥，石膏)，现场装饰师傅多领乱领，无法查验，导致材料浪费严重、项目完工后，老板一看账目全是亏损。装饰工程成本管理软件将装饰材料采购、施工现场领用的数据同步归集至项目成本，老板一眼能看到项目成本盈亏状况。

　　通过装饰工程成本管理软件的采购管理平台，从装饰材料计划开始管控，这个装饰项目计划需要多少水泥，瓷砖，备注好装饰材料什么时候开始采购，什么时候进场，一键同步到系统中，提前完成装饰材料采购和深化下发，确保工人进场即开工，保证装饰任务能按时按量完成，杜绝延期带来的成本亏损。

　　系统还可以通过优化资源利用和采购策略，寻找降低装饰材料成本的机会。以前装饰采购员还要手动填写询价单，填写供应商，供应商的装饰材料报价，水泥多少钱，质量如何，都是手工填写，容易弄虚作假。

　　装饰工程成本管理软件试下阳光化的采购询价单，不需要手动录入供应商，一键进行选择，材料，规格型号都是可以进行选择的，省去了一大笔手动填写的麻烦，然后现场实地拍照，上传现场询价证明，老板再也不用担心下面人员弄虚作假，吃回扣的现象了，有没有实地考察，系统一键查看。

　　系统会依据询价单自动生成供应商的询价对比报表，让项目经理从价格和质量方面选择最优的装饰材料，装饰材料的成本和施工质量得到了很好的保障，客户的信任度也能得到提高，增加客户回头率。

　　装饰工程成本管理软件可以实现装饰项目独立核算、物料全流程溯源、资金回款闭环管控体系，装饰材料损耗率下降30%，项目回款周期缩短25%，精准把控装饰企业盈亏。

　　三、软件落地实际案例

　　淮安国金装饰工程有限公司，在引入装饰工程成本管理软件之前面临着：

　　装饰施工工期延误率高，因为各种安排不合理，拖到了半年;

　　装饰材料损耗严重超标，如，瓷砖，涂料，钢化玻璃，石膏板等消耗严重，成本超出原定的10%，损失惨重;

　　客户到后期付款不愿意支付，一直扯皮。

　　，直接影响企业运营效率与发展质量，成本损失巨大。

　　2025年3月17日他们引入专业的泛普装饰工程成本管理软件，让装饰工程管理变得简单高效，通过这个软件他们实现了：

　　1、泛普装饰工程成本管理软件从主材装饰合同、工程变更协议到竣工结算都统一在系统内归档记录的。一旦装饰业务完工扯皮，不认账，不愿意支付尾款，系统一键导出所有资料。

　　2、系统拥有一套完整的成本控制链，从人、材、机，多方面进行管控,老板再也不用头疼装饰成本乱账的问题了，解决了成本难管控的一大难题。

　　3、系统以装饰材料预算为基准，控制付款，当付款金额大于合同金额时，系统会发出预警，装饰公司财务马上就知道成本超支了，及时做出调整。

　　4、泛普装饰工程成本管理软件将操作步骤标准化，装饰现场工人必须按预设标准质量才能施工，才算达标，比如瓷砖贴歪了，涂料颜色不对，现场监管人员立即手机拍照，通过系统上报情况，从源头解决质量问题。减少返工，提高客户满意度。

　　四、装饰工程成本管理软件能给装饰企业带来什么价值

　　实时掌控装饰成本

　　装饰工程成本管理软件客户自动生成成本数据可视化与实时报表，通过可视化看板，项目经理可以实时查看装饰项目进度、资金流水、成本发生等关键数据，老板也能在线了解装饰项目实际盈亏，及时找出原因。

　　降低装饰企业运营成本

　　装饰工程成本管理软件可以将生产、销售、采购、财务、人力等环节都纳入到信息库当中统一管理，使装修公司综合调控能力增强，从而减少传统模式的整理资料时间，节省工作时间，节约库存，将装饰人力成本投入显示降低;

　　标准化流程管理

　　通过系统将成本管理流程标准化，规范各环节的成本控制措施，比如装饰材料验收环节，系统会检验每一批水泥，瓷砖的合格率，确保材料的质量达标，减少因质量问题造成的返工情况，确保成本管理的规范性和准确性。

　　实现装饰信息共享

　　施工工地上需要非常多的装饰材料(如，钢管，螺丝，水泥，瓷砖等)，现场装饰材料一个环节没有做好相应的管控，材料不够没有及时沟通，信息没有及时共享，都会影响现场施工进度，造成巨大成本损失。

　　装饰工程成本管理软件通过现场装饰数据信息共享，使信息高速传递到各个部门，使各个业务流程之间的紧密联系，资源合理配置的同时显著提高运行效率。

　　装饰工程成本管理软件为管理工程成本提供了一个有效而便捷的途径。从材料管理到工程管理，保证了每一个环节的严格监控，有效减少了各种漏洞和误判，从而提升了成本的控制能力和管理水平。