一、为什么要抵触数据录入

　　1.软件卡顿，时常崩溃

　　周五傍晚，装修工程设计师李工方案刚改完第三版，接下来要将成果文件录入系统，好不容易把手写的5页设计说明，空间设计主题、材料选型等一条条地录入施工图纸计划表单里，
        正要点击保存时，系统直接就崩溃了，所有数据都得重来，上传的图纸计划必须重头上传。

　　这一下至少耽误半小时以上，本来录入系统后就可以下班后放松放松了，出现这种情况，让李工很崩溃，但是他知道这些数据是工作凭证，没有办法。李工只能重新整理手写稿，再次上传装修施工图计划和效果图，这种因系统崩溃导致的重复录入，不仅打乱下班安排，也增加了图纸计划、材料样板和现场交底数据出错的风险。

　　企业软件上线后，系统非常慢，加载一份装修施工图纸计划表单要很久，时不时的还给你出现应用崩溃字样，刚录入的数据又得重头录入。

　　2.系统操作太繁琐

　　装修工程项目分散，经常都需要外出打卡签到，软件签到入口隐藏深，签到过程麻烦，很多现场贴砖工手机上操作软件困难，迟迟不能打卡，导致被扣工资。

　　3.系统联动性不足，数据重复录入

　　一线施工人员填写现场施工进度表，其中基础数据重复录入多，同一组施工日报，进度汇报表，进度完成情况表中材料在不同表单中反复填写多次，材料数量众多，这些数据填写，非常耗时。

　　4.线上线下双轨

　　信息录入被设计师感知为纯粹的“额外工作”，“没有直接带来工作的便捷，反而增加了工作量”，由此产生了新的工作矛盾，软件部署随之受阻。设计师上传设计图纸到系统，线下又要求提供纸质文档，这种情况反而加重了设计师的工作负担。

　　5.系统功能设计不合理

　　设计师上传的施工图、效果图、材料样板图等文件体积较大，传一次文件就得40分钟以上，系统未考虑相关情况，上传失败后就得重新从头开始上传，没有提供对应的功能如网络中断后，无需从头重新上传功能。

　　二、落地推动三阶段

　　遇到以上这些情况，不能强行要求员工执行，否则容易消极应付，录入虚假数据。我们从3个阶段分别进行讨论

　　落地前：

　　我们需要先确定企业需求，不能追求大而全的系统，一定要适合企业业务需求的系统，才是最适合的系统，追求大而全反而会增加员工负担，加重企业落地难度。

　　我们每个部门进行小规模系统功能测试是否满足要求，有无恶性BUG，能否满足各部门日常情况下的痛点，难点，例如设计部门的各种图纸文件更大，有没有断网重传功能，系统是否有草稿箱功能，避免出现需要录入的数据量很大，系统录入中途系统崩溃。

　　系统是否简单易操作，会直接影响企业所有部门的落地效果，企业中计算机水平参差不齐，简易明了的软件操作，能帮助员工很快使用起来。

　　落地中：

　　积极配合和软件厂商的实施人员沟通，只有实施人员真切理解企业痛点和需求才能在系统中进行针对性的调整，让系统使用起来更加切合日常使用情况。

　　针对BUG问题和功能需求，积极提交给软件厂商进行二开或者功能完善。

　　落地后：

　　系统管理员需要进行系统的培训，这是非常重要的。系统管理员培训大约需要一周，软件公司一般会提供详细的培训内容，帮助企业快速掌握软件基础功能，提高实施成功率。

　　企业的需求不是一成不变的，长远运维是一个企业必须的系统流程，表单规则调整和设计图纸修改等需求不断变化，需求不断调整，泛普装修工程项目管理系统提供行业标准化模板，按照作业场景预制对应模板。提高企业的运维效率。

　　装修工程系统落地的核心不是简单上线部署，而是适配业务、长效运营。才能避免员工对系统和数据录入的抵触，企业部署装修工程管理系统时，需摒弃盲目选型、重采购轻运营的误区，立足自身业务流程与管控痛点，选用泛普软件、建米软件的专业系统，针对性优化适配、做好全员培训、完善管理制度，稳步推进数字化落地。通过科学落地系统，全方位优化施工管控体系，规避管理风险、压缩运营成本，助力企业实现长效高质量发展。

发布人: wdl   发布时间: 2026-10-19 11:31:01