一、系统如何协助工程设计企业核算人工与外协费用

　　工程设计院承接一个住宅小区施工图设计项目，在结构专业中，地下室部分的基坑支护与复杂节点需要外聘设计院、工作室协作完成，而地上标准层由设计院完成就可以了。结果财务在统计外协人工费时直接简单归集到项目上了，施工方项目经理一看误以为该项目人工效率极高，结果导致施工项目成本过高，利润大大降低。

　　工程设计企业成本管理系统登记外协合同、合作单位、合同金额，绑定到对应项目，后续工作内容时一律按照合同来进行。

　　外聘设计院、工作室交付钢结构专项设计图纸等成果后，在工程设计企业成本管理系统录入完工确认单，由设计院层层审批通过后，才能进行图纸交付，彻底进行结算，一旦发现超支情况，系统会立即做出提醒，防止外协费用超支的风险，有效管控了外协费用。

　　传统手工填写，经常会出现工时漏填，导致工程设计人工费用被低估，工程设计企业看着接的工程项目看着赚钱，实际是亏损状态。

　　工程设计企业成本管理系统强制进行内部员工进行工时填报，然后提交工时审核，系统会按照工资、奖金、社保公积金，工作时长自动化计算工资，生成工程设计企业人工成本报表，然后让财务进行一一结算。

　　工程设计企业成本管理系统将工程设计企业零散人工和外协费用集中处理，帮企业减少人工核对，让老板手机随时看清经营报表。

　　二、系统实现工程设计企业项目成本归集与结转

　　工程设计企业最头疼的就是这笔人工和外协费用到底是哪个项目上的，什么时候结算的，设计院接的项目太多了，一时又搞不明白，最怕最后出现一个外聘设计院、工作室给他结算了多次。

　　工程设计企业成本管理系统将人工与外协费用自动化生成成本统计报表，可以依据项目，时间，工时等维度进行查看，点击项目，可以看到这个项目中外聘设计院做了哪些工作，钢结构专项设计图纸、模型验算、试验检测等都能具体查看，做到成本有理有据，

　　系统还可以按照百分比，算出工程设计企业内部人员的人工费用和所请的外协设计院、工作室的费用站总成本的百分比，精准把控成本关系。

　　泛普工程设计企业成本管理系统还可以依据成本预算为基准，自动化对比实际人工与外协费用支出与预算成本的情况，系统发现超支情况，会自动渲染颜色，让工程设计企业老板一目了然本次工程项目的成本情况。

　　三、泛普工程设计企业成本管理系统实现工程设计企业业财协同管控

　　工程设计企业成本管理系统将跟甲方结算票据、资金、内部设计师等员工薪酬与税务报表一体化贯通。还可以一键生成收款，结算凭证，如给外协设计工作室结算设计图纸的费用凭证，打破手工账本信息难贯通的特点，帮助工程设计企业实现日清月结的流程。

　　工程设计企业成本管理系统可以进行协同办公，工程设计企业设计部和财务部沟通操作。

　　让财务部门加入工程设计项目管理中，可以更加深入地了解设计的业务的流程及运行管理模式，有利于解决项目核算过程中的困难，在设计工程项目管理中支撑设计任务的进度，实现业务一体化建设，助力企业发展战略规划的实现。

　　通过工程设计企业成本管理系统，采用多维度、精细化的成本核算方法，快速实现企业成本归集和统计。既提高了工程设计企业人工成本的管理水平，又加大了工程设计企业经济效益。

发布人: 刘曾珍   发布时间: 2026-10-23 11:30:14