进度数据统计是建筑施工企业月度、季度项目复盘的核心工作环节,传统依靠项目部文员手工整合施工日志、分包上报单据、现场纸质记录完成进度统计的方式,长期暴露出工作效率低、数据出错概率高、报表汇总周期过长等各类问题。
一、在工程企业进度管理中数据统计痛点
1.数据重复填报占用大量人力,现场施工人员、分包负责人、项目部文员需要分别填写进度信息,相同内容多次录入,人力消耗严重;
2.人工核算极易出现数字误差,分项工序完成比例、工期偏差数值全部依靠手工计算,抄写漏记、数字写错问题频繁出现,直接造成进度产值与项目成本对账数据无法匹配;
3.多项目数据无法整合汇总,每个在建项目单独使用Excel台账记录,想要掌握企业全部项目整体施工进度,需要手动整合数十份独立表格,汇总工作量巨大;
4.原始数据无完整留存追溯渠道,纸质单据极易丢失、涂改,后期对接甲方进度对账、企业内部审计工作时,无法快速调取完整原始进度记录,拉长项目回款审核周期。
5.数据滞后严重,总部看不到现场,现场施工水泥工使用周报月报,等到总部收到周报月报后,信息已经严重滞后了。
6.工程量变更需要重新统计工程量,图纸上的一道墙不用了,人工和钢筋,水泥的使用量又需要重新计算,一旦变更签证不及时等到报量和结算,根本算不清。
7.不能按照施工计划来统计进度及已完工的工程量,这是大多数工程施工企业不能以计划为龙头来实现进度管控的现状。
二、泛普工程进度统计管理系统的价值
系统对工程项目进度的管控可以实现将企业多项目进行集中管控,避免了单独汇总的工作量,同时也保证了数据的准确性和及时性。
系统提供手机APP功能,技术员可以通过手机app汇报现场工作量,通过APP拍照和留存影响,项目经理可以远程监管施工现场情况,今天打了多少根桩,砌了几匹墙等。
系统提供施工计划计划与实际项目进度进行关联,自动统计已完成工作量,某层钢筋拖了两天、某段混凝土只浇了一半,看板上直接显示,对产值和工期的影响也跟着出来。月度报量时,数是从现场报量里来的,不必再组织一次统计。
系统提供自动的汇总报表功能,将各项目的进度情况自动统计汇总,及时准确且轻松的上交给施工项目经理和领导,领导也可根据该报表对后期项目管控做出相应的决策,将企业决策从经验决策转变为数据驱动。
在实际的项目进度填报过程中,系统会详细记录项目中的实际施工量情况,也可通过流程审核来保证数据的真实性。
系统提供变更自动计算变更工程量和材料使用量,比如变更墙体或者修改水泥使用标准等,不必再手动重新计算一次,浪费人力。
三、泛普针对工程进度统计管理方案
1.施工进度计划功能
软件支持甘特图、WBS工作分解等可视化功能,可将项目拆解为具体任务,明确各环节责任人、时间节点及依赖关系。现场人员通过移动端实时上报施工进度,系统自动对比计划与实际偏差,并及时预警。软件对设计、采办和施工的各项作业进行时间和逻辑上的合理安排,以达到合理利用资源、降低费用支出和减少施工干扰的目的。
2.进度填报功能
现场的技术员和管理员可以通过APP或者电脑端进行进度填报,现场一般使用手机填报,项目经理从电脑或者大屏上直接查看进度数据,两边看到的数据是同一套数据,避免出现数据偏差,项目经理可以很清晰的看到今天,这周,本月项目的施工情况,比如现场浇筑了多少层楼和完成了多少施工量,班组人数情况,钢筋使用情况等,还可以直接点进去看现场拍下的照片。
3.施工进度对比和预警
项目经理可以通过施工进度看板和报表直接查看施工计划和现场进度的差值,项目经理不用再对比大量的EXCEL表格来对比施工进度差值,直接通过看板看到哪一个班组的计划和进度差值大,差值多少,项目经理可以进行针对性的调整施工节奏,保证项目的有序和按时按质完成。
4.施工产值登记(已完工量统计)
在工程企业中,记录项目的实际工程量,后期按结算数据来计算各项目的费用开支情况,直接记录了现场完成的施工量转换为产值的情况,通常按已完工程量和清单单价计算,产值情况直接算计结算合同中,避免后续结算时扯皮,并且项目经理可以通过产值表计算一个项目的盈利情况,实时调整项目策略。
四、上线使用案例
达荷美工程建设有限公司施工企业全面落地线上自动化进度统计体系后,企业产生了多项直观可量化的管理提升成果。
月度进度统计报表制作时长从3至5天缩短至一小时以内,负责统计项目工程量,产值进度等人力需求缩减40%-60%;
人工计算带来的数据误差率下降95%以上,施工进度数据统计和成本数据对不上的问题大幅减少,杜绝因进度成本数据不符产生的各类对账纠纷;
多项目数据一键汇总生成总台账,企业管理层能够实时查看所有在建项目整体施工进度,施工资源调配决策效率显著提升; 完整可溯源数据记录,甲方对账、内部审计调取资料耗时缩短70%,有效加快项目回款审核进度。
项目产值计算精准工程量和材料计价清单出错概率小,钢筋材料浪费情况大大减少,项目亏损率下级了84%。
泛普工程进度统计管理系统针对上报不及时、业主了解施工进度不及时、统计项目总的已完工量不准确等问题。通过对各个标段的施工日报统一管理,加快项目整体施工日报填报与统计的的效率,降低管理人员工作量;使业主管理人员对各个标段的当日施工情况有清晰的了解,对项目的建造进度把握更加准确。