开标登记表项目名称数据源核对录入步骤

　　开标登记表中的项目名称录入是招投标管理的基础核心环节，项目名称录入的准确性、规范性直接影响开标资料有效性、台账归档质量及后续核查工作推进。当前人工录入模式存在多处高频问题，极易造成资料退回、工作返工，影响招投标工作效率。一线员工在填写时候经常遇到以下问题：

　　1、直接复制名称时漏写后缀标段编号，导致项目名称跟投标的不匹配，提交后被交易中心直接退回;

　　2、纸质招标书名称动辄二三十字，手动录入极易出现错字漏字;

　　3、同期并行多个同片区项目时，很容易混淆选错项目名称，后续开标记录与项目主体完全错位。

　　公司为了解决以上这些问题，最近上线了泛普软件，系统可实现全流程化标准管理。首先项目名称不在需要手动输入，通过选择投标项目信息里的数据，直接带出对应的项目名称，无需手动逐字录入;其次数据在提交前系统自动触发名称重复弹窗校验，系统自动比对库内数据，及时预警重名、错配、漏填等问题，从源头规避选错项目的问题。

　　通过一段时间的使用落地后，成效显著，填写数据可量化。项目名称字段填报耗时减少65%，大幅缩减基础录入工作量，提升办公效率;项目名称录入出错率降至1%以内，极大提升数据精准度。

　　同时明确核心管控要求，所有录入名称必须与招标文件内容一字不差，系统打通项目全生命周期数据链条，避免出现 “两张皮”，审计首要核查项。