拦标价是招标人在工程或采购项目中设定的投标报价最高限价,投标人的报价一旦超过这个价格,将被直接判定为无效(废标)。它的核心作用在于控制项目成本,防止恶意高价,是招标人心中的“价格红线”。一线业务员在日常资料填报工作中,拦标价填写常常出现多种人为失误问题。
一是业务员手动从招标公告抄录拦标价时看错数字、个位数不对,后续评标环节才发现数值偏差特别大,直接导致投标被判定无效,产生废标;
二是业务员一般手上的事情都比较多,容易出现漏填拦标价的情况,提交之后直接被退回修改,耽误开标准备进度;
二是小数点位数填报失误,小数多一位或少一位,造成金额数据失真,资料前后数据不匹配。

自从工程企业部署了泛普软件之后,可通过两个核心操作节点彻底规避上述问题:一是系统里面可以直接调取对应的拦标价,直接从已备案的招标公告数据库中同步官方的拦标价数值,无需手动逐字抄录;二是开启金额超限弹窗预警,企业可以自己设置一个限额的金额,当填报数值超出招标备案的拦标价、或者填写的小数位不符合规范时,系统实时弹出拦截提示,第一时间修正偏差。
泛普软件标准化的流程落地后,可实现拦标价字段填报耗时减少65%,无需再反复翻找公告核对数字,同时将录入错误率降至0.5%,大幅降低开标前的填报返工率。