工程量估算是指在工程设计深度不足(如项目建议书、可行性研究或方案设计阶段),无法依据详细图纸精确计算时,采用指标法、类比法、匡算法等手段,对拟建工程各分项的实物数量进行粗略预测与推算的过程,其核心目的是为投资估算提供基础数据支撑。
在实际的填报过程中由于资料员的工作比较多,而且还是手工上的填报,导致在填写的过程中遇到很多问题。刚入行的资料员对着空白表单瞎填估算值,既没参考过往项目数据,也没对应立项方案里的初步测算,提交后被成本部打回三四次反复修改;老员工凭经验拍脑袋报数,结果预估工程量和后续实际偏差超过30%,人工核算极易出现数据失真,导致表单审核驳回,反复返工增加工作量;传统手动汇总效率低下,大批量项目数据需人工逐项统计核算,耗时费力,还容易出现计算失误,整体填报工作效率极低。

工程企业通过使用泛普工程管理系统的数字化功能,就能轻松解决以上这些问题:系统在谈些工程量估算时自动调取历史项目工程量数据,为新项目估算取值提供精准参考,杜绝盲目填报;填写的估算数值超出设置范围时,系统会自动弹窗预警,及时提醒填报人员修正错误数据。
泛普软件成功落地后,直接让资料员在填写立项信息登记时耗时直接减少65%,工程量估算偏差降低80%。所有工程量估算值必须和项目立项方案中的初步测算匹配,每一次修改都全程留痕可追溯,一旦数值超出预设阈值,填报人必须上传偏差说明才能提交,彻底堵住随意估算的漏洞。