立项信息登记

　　工程立项信息登记就是把一个准备开工或已开工的工程项目，在管理系统里正式建档，标记项目从“商机/前期阶段”转入“正式执行阶段”的起点动作。简单说，就是给项目“上户口”，让后续的材料成本、劳务费、进度、合同、分包等都能挂在这个项目名下管理。

　　一、立项信息登记过程中的常见问题

　　1、项目定位与分类不准确，不能判断项目属于哪一个类别，导致申请方向错误。

　　2、项目内部管理人员未定岗定责，未规范项目现场及成本管理制度。

　　3、项目的成本因素不能细致的预测，不能确保项目的预算计划科学、合理、准确。

　　4、公司对项目的投资做出决策时，决策阶段存在决策方式不合理、表达不充分等问题。

　　5、项目纸质档案、没有统一路径可以录入、信息孤岛问题突出。

　　6、各岗位、各环节之间信息互通不及时，业务对接依靠线下沟通、口头同步，信息传递存在滞后性和偏差。

　　7、传统人工管理缺乏管控手段，不能对后面的业务流程、施工进度、数据信息等进行实时监控、动态预警。

　　8、项目名称、地址、规模前后不一致，全流程报建手续卡壳。

　　二、企业什么情况下需要做立项信息登记

　　1、项目已经中标，需要马上启动，同时需要管控项目的整个材料、劳务、施工、付款、成本等管控。

　　2、已经在施工中的项目需要再立项信息中进行登记，方便统计项目的成本。

　　三、立项信息登记的作用

　　泛普工程管理系统里立项信息登记的作用不是“走流程”，而是给后续设计、招采、材料、劳务、分包施工、验收提供合法、合理、可执行的起始依据，具体作用如下：

　　1、通过登记项目的预算、周期、规模、人员等基本信息，帮助企业合理规划人力、物力、财力资源，为后续施工安排和进度把控提供数据支撑，降低项目管理成本。

　　2、通过立项信息登记可以控制后续项目的成本、物资采购等。

　　3、立项信息贯穿整个项目的全生命周期，后续所有的业务单子都将跟立项信息系进行关联。

　　4、系统简化审批流程，降低工程企业前期投资的门槛和时间成本。

　　工程企业通过上线泛普软件之后，系统实现企业业务全流程实时监控、超预算自动预警、项目收支数据精准分析，推动管理模式从“人工经验管理”向“数据智能化管理”转变。精准排查工作漏洞、梳理运行问题，助力管理工作精细化、规范化、科学化，全面提升整体运营管理质效。