设计院经营计划管理系统怎么搞定设计院季度经营数据汇总繁琐麻烦

　　一、设计院经营计划管理有哪些痛点

　　数据孤岛

　　施工项目往往施工范围都很广，工程设计、施工、施工运维各环节数据分散各个协作单位，设计院这边难以统一掌控工程全貌，导致在做经营计划时，容易出现资源错配，造成经营决策偏差。

　　项目前期需求模糊，影响经营产值

　　客户大多只能能提出笼统需求，需求描述比较宽泛，缺少细化指标，设计院需求分析师很难精准把控需求，易导致后期市政项目范围不请，迟迟无法竣工。直接影响到了经营计划里的产值、回款目标。

　　前期准备工作耗时长

　　工程项目开工前的准备阶段，设计参与单位多、施工项目工作范围广、工作内容多、市政项目审批程序杂问题，直接打乱经营排期，影响项目立项、出图、收款等节点工作。

　　工程资料不齐全

　　施工项目的资料往往分散在各个部门和协作单位，经常会出现整理不及时的问题，导致项目一直卡住，直接关系前期工作进展，影响设计院经营计划的落地工作。

　　耽误设计院项目经营节点的实施工作

　　项目工程的一般资料手续较多，从审批到验收依赖人工传递信息，人员来回对接跑手续，流程周期长、跨部门协同成本高，耽误项目经营节点的实施工作。

　　对现场信息掌握不足，设计管控难

　　对地质勘察时，因地勘单位对用地的地形地物挖法实时了解情况，设计时未能充分利用实际有利因素，做出前期规划，在保证工程质量的同时降低工程造价、节约项目投资方面做得不够，容易造成后期工程质量、工期、造价失控，造成项目经营成本超支。

　　二、系统怎么搞定设计院季度经营数据汇总繁琐麻烦

　　每个季度设计院的项目负责人都需要把全院、各分院、各项目(市政、勘察、设计类)产生的全部经营统计指标进行汇总，主要包含主要分为合同、产值(方案、初设、施工图各阶段完成对应的设计产值)、回款、应收、项目、计划考核等内容，数据量极其庞大，项目经理靠纯手工统计耗时耗力，需要十天半个月才能完成汇总，还容易出现数据错漏，给季度经营复盘带来很大压力。

　　设计院经营专员可以通过经营计划管理系统将项目基础经营信息在线录入，将工程项目的合同、产值、回款信息随业务发生实时填报，还能每天实时审查经营计划汇总报表，实时查看经营数据情况。经营专员再也不用熬夜加班复制粘贴统计数据了。

　　设计院季度经营数据汇总涉及数据采集、整理、分析、可视化呈现等多个环节，经营计划管理系统打通从数据采集到展示的全流程，自动过滤异常值、格式统一，减少人工校验成本，帮助项目负责人解决一个大麻烦。

　　经营计划管理系统还能生成经营指标看板，让全设计院、各分院、各项目负责人实时查看经营数据，各季度经营报表随时调取，在线查看分析项目经营情况。

　　三、泛普经营计划管理系统能给设计院带来什么价值

　　实时管控风险，经营计划管理系统可以自动生成设计院季度营业额趋势图，管理员能快速发现增长点和风险项，有利于帮助设计院管理者做出正确决策。

　　提高效率，传统设计院季度经营数据汇总报表制作流程依赖手工操作，很容易容易出现数据失真、效率低下等情况，系统自动化报表工具，脱离了繁琐的操作，每天实时更新经营数据，极大的提高了设计院工作人员的效率。

　　工作透明度提高，全设计院、各分院、各项目负责人实时查看经营数据，提高了数据的透明度。

　　数据安全性提高，泛普经营计划管理系统支持按各个角色、设计院部门，自定义设置数据的查看和编辑权限，防止数据乱传，确保数据安全。

　　设计院做季度经营数据汇总报表，想要高效自动生成，光靠传统Excel真的很难满足要求。经营计划管理系统为用户提供更高效、便捷的数据处理体验，助力更多个人与设计院通过数据实现更好发展。