中标结果登记表中的项目名称字段,主要体现出这个中标结果是属于哪一个项目的信息,但是在业务员的填写过程中经常会出现一些问题,比如:漏填标段后缀,一般项目名称都是比较长的,业务员为了方便,只录入项目主名称,遗漏“第一部分”“第二部分”等这种重要标段标识内容,导致后续标段台账串项;项目名称选错,公司同时多个项目在投标,在填写的时候把项目名称填写出错,出现张冠李戴的情况;录入内容不规范被直接打回,因项目名称与官方公告的名称存在差异,直接触发档案审核退回,耽误全流程归档进度。

以上这些问题经常都在发生,严重影响了工作效率,公司为了解决这些问题上线了泛普工程企业管理系统,系统标准化填报功能明显提升工作效率,同时也给企业带来不小的效益,比如:选择项目名称的时候自动同步投标信息表上的数据,无需手工打字录入;出现项目名称重复了系统弹窗拦截,自动弹出项目编号、发布时间、采购单位供填报人二次确认;系统中录入好中标结果之后,会自动生成统计台账,无需重复翻找历史资料。
工程企业使用了一段时间之后,系统让业务员在填写项目名称时耗时缩短65%,字段误差率从行业平均的8%降至1%以内,归档退回率下降80%,大幅减少反复沟通与补正成本,大量提高业务员工作效率。