中标单位就是参加招标投标活动,中标的企业。即某单位或者某公司为了实施一项工程,召集有资质、有能力、信誉好的公司在一起,就该项目进行投标,评选出价格低、质量好、性价比高的公司(单位),那么该公司(单位)就是中标公司(单位),最后这个项目会以合同的形式委托给该中标公司(单位)进行施工。
但是在填写环节经常都会出现一些:
1、填写中标单位名称的时候只填写简称,导致前后数据对应不上,导致表单频繁被驳回,延误流程进度;
2、母子公司、总分机构名称混淆填错,有些是多个公司一起投标,乱填写导致无法精准匹配实际中标的单位,造成公告与填写的单位不符合;
3、多家联合体单位漏填,只填写了最主要的单位名称,遗漏关联的合作成员,直接造成中标结果信息缺失;

企业在经营的过程中经常都在发生这些事情,员工的工作效率也不高。最终选择启动泛普软件来进行标准化管控,系统让投标员在填写中标结构的时候直接从基础库中选择对应的中标单位,无需手动打字录入;针对联合体中标项目,利用系统的自动弹窗验证功能,逐项添加全部合作单位,批量完成多单位信息录入,规避漏填、错填问题。
通过泛普软件标准化的录入可实现录入耗时降低60%,单位名称差错率控制在0.8%以内,大幅减少后续财务、法务环节的信息核对返工量。