作为公司一线投标专员,资格自审是我们必须要填写的,里面的自审编号主要是统计我们这个单子他的编号顺序,自审编号可以按照咋们公司的规则进行调整,比如“【资】001”、“年月日”等。自动编号可以设置为手工填写或者自动生成。
在没有系统之前,投标负责人在填写资格自审时手工填写编号,导致多个编号重复,资格自审被驳回;不同的项目类型编号重复,导致自审台账不能快速查询,耗时时间长;投标人员工作繁忙,在填写的时候编号没有自动填写,导致数据为空。
为了解决以上的问题,公司上线泛普软件,规范化管理资格自审的标准。自审编号自动生成,不会在出现重复编号情况;编号重复系统自动弹出提醒,跨项目查询自审情况更加方便快捷。无需手工再去审核是否编号重复。

数字化平台落地之后,系统让一线投标人员填写编号耗时减少90%,编号重复率降低至0,领导在审批的时候再也不同花大量时间去检查数据是否重复。系统关闭手动编辑权限,杜绝人工篡改导致数据错乱问题,后期台账统计清晰,按照对应的编号快速查询出自己想要的信息。有效提升投标效率,大大的减少人为失误带来的风险。