资格自审表里面的申请人是投标阶段的主要负责人,是谁去投标的,这个资格自审表是谁填写的,通过申请人就可以快速了解。手工上填写资格自审表时,通过申请人都是自己填写,如果员工为了快速解决自己的工作错误填写,以及填写别人的名称,那么就会造成数据作假,前后对应不上的问题,耽误投标进度。同一个申请人反复录入相同的信息,导致填写员工作量加大,前后信息填写不一致存在资料不合规风险。
企业通过泛普数字化管理系统,标准化的操作流程,统一规范申请人填写规则。系统自动同步投标负责人人员档案,在填写资格自审时自动获取当前登录人员信息,系统自动赋值,减少我们填写出错,审批退回影响投标。系统中姓名自动验证,在你填写的一瞬间系统会根据填写的数据进行自动弹窗验证,如果填写的信息在系统的人员档案中不存在,那么会自动弹出相应的提醒。

系统上线1个月之后带来的直观成效:资格自审表的信息录入耗时缩减 78%;全面降低投标人员重复填写工作量;申请人填报错误率趋近 0,申请人不在手工填写,系统自动回去,减少反复修改情况。通过配置系统规范化投标阶段的资格自审填写要求,明确申请人谁负责,谁填写,不可代填无关人员。从源头规避人员信息乱填写,资料造假情况,提升资格一次性通过率。