小到部门会议，大到产品研发，都能称作项目，在这个针对需求完成目标的过程中，用系统实现一体化管理究竟能给企业带来什么?
提效率：泛普项目管理系统通过电子化流程，让工作围着目标展开，在信息透明化的基础上提升资源调配效率、任务执行效率;
促质量：全程监控让项目进展及时反馈，能及时发现问题落实责任，确保项目按时、按质完成;
无论身处什么行业、开展什么样的项目，都离不开对“时间、质量、成本、风险”的考量。
泛普项目管理系统围绕以上四大要素，以流程为枢纽，将组织人员、资源、项目等信息统一到一套系统，让管理者“知进度、控成本、防风险、守质量”。
一、泛普项目管理系统应用亮点
1、项目信息存、查、用一体化、高效共享
一个项目常常因为信息闭塞，导致管理者不知项目情况;执行者找不到人及时汇报问题，信息封闭让项目人员四处碰壁。
泛普管理系统通过表单将项目基本信息、组织人员信息、合同信息、执行计划书等一一录入系统，所有信息随流程变动而更新，借门户集中呈现给用户，让信息存、查、用于一体。
1)项目信息集中管理，详情一查便知
所有项目按种类有序录入系统，形成项目信息库，无论是工程类、研发类还是营销类，都能快速锁定。
一张表单关联项目所有信息。通过表单的信息抓取作用，每个项目的责任人、合同、执行计划等材料集中到一张卡片，帮助企业形成项目知识库，提高信息使用效率。
2)项目合同信息一体化管理
为了优化项目合同管理效率，泛普管理系统将合同信息和项目执行过程相关联，合同以项目种类自动录入系统，随需随用。
此外，合同内容和项目进度相挂钩，项目完成自动触发收付款流程，无需人工提醒。
3)设立快速查询通道，信息高效获取
以门户为窗口，所有与项目相关的文档、沟通记录都会记录在系统，需要的时候一搜即有，方便，防丢失。
2、流程化审批环境，全方位掌控项目过程
泛普管理系统以项目执行周期为基础，围绕项目中的问题、变动、时间和责任人等因素，以电子流程穿透项目过程，岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明。
1)项目信息实时反馈，知进度、防超期
给每个项目、任务设置时间节点，项目人员定期通过流程汇报进度，表单自动核算完成率，执行度怎么样，通过进度条一看便知。
甘特图应用：以各项任务为准线，通过多轨视图细化不同时间段的任务执行情况，任务什么时候开始执行的、完成进度视觉化呈现。
预警功能：将个性预警功能融入OA系统流程，让即将到期的项目自动触发流程或者用短信提醒负责人，超期项目自动标识，全方位监督项目按时推进。
2)项目任务一一分解，落实责任易追踪
遇到需要配合的项目，项目负责人可以通过OA系统直接把项目分解成一个个任务下发给其他人来合作完成。
任务的负责人、时间安排、进展情况台账一一记录，有问题直接锁定责任人。
