传统意义上的项目成本信息管理软件更多的是管理项目的资源、任务、进度、质量，而忽略了项目管理的最终目标——项目成本控制。泛普软件为例，通过项目管理软件，可全面核算各类项目成本，其中包括人工、费用、材料、设备、管理分摊、外包等项目成本的精细化管理，帮助财务人员轻松完成项目成本核算过程，同时帮助项目经理实时了解项目实际产生的各项成本。
一、泛普项目成本信息系统开发的方案概述
城投建设公司由于要承担区域化建设、融资，从组织建设与资金运作模式、项目管理方式都必须建立比较全的信息化手段，来打造项目管理航母，实现公司运作的良性循环，通过本方案的建设达成企业内容的重点板块实时管控，做到流程管事、领导管人、沟通顺畅、科学有效、阳光保廉。
以进度控制为主线，以成本控制为目标，实现合同、进度、资金、安全、成本、质量、技术等工程业务细节的处理，还实现了项目的全方位管理，帮助企业对工程项目进行有效控制和管理，优化管理，合理配置资源，从而有效降低施工成本。
二、存在问题
◆内部沟通不畅，信息共享困难，造成信息孤岛;反复沟通成本高;
◆上级部门需要汇总的数据量庞大,传统手工计算难以胜任;
◆决策层难以及时掌握,控制其下属项目部的成本消耗情况,只能粗放型管理，难以深化;
◆项目部之间的物资和人员的及时合理调配,难以形成;
◆可供决策的信息不能及时提供,决策相对滞后;
◆会计报表合并困难,分类别进行成本考核繁琐.
泛普系统角色功能设计
单位管理员，功能方面包涵项目申报人员功能以外，还需要完成代表本单位对项目统一扎口的审核，项目申报人员帐号管理、单位法人账务信息管理等项目申报人员，功能方面包涵项目申报及其后项目中后期管理的所有流程。主管单位，功能方面负责项目审核、推荐及项目立项后的全流程监管，主要为行业主管部门，县区科技局所用。业务处室人员，功能方面按处室分设不同项目类别的管理，如情报所设立形式审查。系统维护人员，功能方面包涵指南代码维护、计划项目维护、技术领域代码维护、申报期限设置、指南发布、首面弹出式窗口设置。项目监察人员，功能方面包涵对项目评审全程监察，专家监察，科技信用监察等。