有的企业请高人来助阵，有的企业加强自身企业文化建设，有的企业空降高管，有的企业采取经常开会的办法，我们认为这些都是有局限性的，且受人的能力影响太大，经济成本也不见多好。
稍加心算就会得出结论：
Ø 请一个高人来培训一下2~3万吧，培训过后，该干嘛干嘛，又打回原型;
Ø 加强企业文化建设吧，其实一直在抓，就是没有抓手;
Ø 空降高管吧，是可以解决问题，但请人总的花钱吧，年薪20万还不一定能请个称心又有能力的高管;
Ø 经常开会吧，效果不见得有多好，开会的时候开小会，执行的时候执行不到位;
1.1 可以采用且最好采用泛普信息化手段
具体表现在：
Ø 信息化工具引进的过程，需要建立标准化的工作模式，不论人员如何变动，模式不变。标准的工作可以使新人经简单培训即可快速上手，快速适应工作环境，易于复制;
Ø 软件承载各业务数据，原始单据皆有编号，不容易丢失，易于查询，即使丢失数据仍有备份;
Ø 依托软件的权限设置，用户可以灵活设置岗位职责、业务流程、审批流程;
Ø 信息化工具可以提高岗位人员工作效率，让计算机替代人工完成大量复杂的数据运算;
Ø 增加数据的有限透明度，在权限许可的范围内，各岗位人员有机的结合成一个整体，提升沟通效率;
Ø 信息化工具可以对诸如“进度”、“质量”、“安全”、“成本”业务进行托管，增加业务的透明度，方便公司与项目协同;
Ø 各类报表数据来源与原始票据，追溯起来方便;
Ø 各类计划(材料计划、劳务计划、机械计划、资金计划)的托管使各部门之间协调性更好;
泛普工作流系统的结构设计
应用工作流的结构设计，系统由以下多个类窗体组成，科技项目立项管理系统界面，项目选择及用户登录窗口，项目申报系统界面，科技计划体系中项目的选择界面(含五大类17个子项目的介绍及供选择)，各个子项目的项目申报界面，各子项目中实现项目申报功能的界面，项目管理系统界面，各个子项目的项目管理界面，各子项目中实现项目管理功能的界面，系统管理界面，项目查询界面(含企业查询部分和科技局查询部分)，用户名及密码的管理界面以及其它功能界面。
系统的业务功能设计
应用系统的业务功能由以下业务功能组成，网上申报指南发布，申报单位在网上填写项目申报，单位进行项目推荐，行业主管进行项目审核，情报所进行项目形式审查，业务处室进行项目审查，项目网评评估方案，网上专家评审，评审结果公示，立项审定，与项目承担单位签定合同管理，验收管理，结题管理，中止管理，项目承担单位科技信用评价，项目进度管理，中期检查，科技信用事件核定等。