众所周知，工程项目的实施需要各种资源的支持，包括设计图纸、施工材料、人员设备等等，而信息作为工程项目实施的重要资源之一却常常被人忽视。而今信息技术的发展让人们开始重新评估信息对提高效益的作用，利用信息技术改善土建行业的管理已经是必然趋势。
在工程项目管理中，通过实现信息的即时共享，使得项目所有的参与者能够快速了解项目进度及问题所在，减少因信息传递障碍造成的管理或决策失误，提高工程项目的工作效率和经济效益。
一、工程项目管理信息化开发建设的作用
(1)减轻了项目参与者的日常管理负担，提高了工作效率及管理水平;
(2)增加项目的透明度，能帮助管理者实时跟进工程进度，控制工程的成本，发现问题并及时处理，实现规范化管理;
(3)工程项目的全部信息得以存储，为项目管理提供了大量的数据支持，能对相似项目的管理提供参考，实现资源的有效配置;
(4)使用信息技术能对工程建设项目的风险进行分析、预测、防范和控制，能够提升企业对项目风险管理能力。
二、工程项目信息化开发建设的建议
工程项目信息化管理软件的设计建议为了满足用户需求，对工程项目信息化管理软件的建设提出以下建议：
(1)制定信息化标准，实现软件数据接口的统一，建立数据库和网络连接，基础数据要做到一次性收集，统一进行存储、修改、保护，确保软件覆盖到工程的各个方面。
(2)加大该工程项目管理软件的市场推广及应用力度，只有越来越多的企业使用，它才能实现真正的数据共享，实现自身数据的不断更新。
(3)提高对相关人员的培训力度，包括同软件的开发人员和使用者。针对开发人员要做到对建筑工程知识、管理知识等多方面综合培训，而针对使用者则要做到各种计算机技能的培训，组织双方人员的沟通交流，使软件更加接近使用者的习惯，也能促使开发者不断进行优化。
(4)对项目工程进行全过程分析，针对不同的过程都有相应的管理模块，重点考虑时间控制、质量控制、成本控制、变更管理，全过程管理且略有侧重。对不同的用户开通不同模块的权限。
(5)优化更新移动APP的设计，包括iphone和andriod版本。
(6)简化协同软件，将操作说明制作成册，便于查找和培训。
三、泛普协同管理平台项目开发特性要求
1、标准化。需要遵循各类软件行业的标准化体系，提高系统的适应性和可操作性。
2、开放性。基于EDI标准，提供多种开放接口，使数据流程处理更快，实现数据接口服务。
3、实用性。以数据处理为核心，实现了如录入、删除、复制、移动、查询、定位、替换、排序、统计、汇总、查重、输出、打印报表、修改更新等数据库管理功能，最大限度地满足用户对数据处理的各种要求。
4、兼容性。遵循技术无关性的原则，实现广泛的技术兼容，平台兼容用友软件、微软0ffice、金山Office等相关数据及文档处理。
5、可靠性。充分保证大规模并发、长期运行条件下的系统可靠运转。
6、安全性。引入多层次的安全机制，以保证系统的安全可靠，采用操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、数据的安全备份与存档。提供的用户管理、数据窗体的使用授权，以及记录级和字段级数据使用授权机制，保证数据的共享及安全。
7、可扩展性。针对不同业务规模，提供强有力的二次开发，最大程度提供相应的最佳解决方案。