项目管理就是运用各种知识、技能、手段和方法去满足客户对某个项目管理的要求。由于与项目有关的客户在项目范围、时间、费用、质量、影响及其他目标的要求不尽相同，而且在多数情况下，客户期待的所有要求与项目确定或可能实现的目标往往也不完全一致，泛普项目管理软件因此充分考虑了相关各类客户的利益，采取措施进行协调，达到均衡，满足客户的要求。
一、项目管理具有其独特的特点：
1、项目管理是一项复杂的工作
项目管理一般由多个部分组成，工作跨越多个组织，需要运用多种学科的知识来解决问题;项目工作通常没有或很少有以往的经验可以借鉴，执行中有许多为知因素，每个因素又常常带有不确定性;还需要将具有不同经历，来自不同组织的人员有机地组织在一个临时性的组织内，在技术性能、成本、进度等较为严格的约束条件下实现项目目标，等等，这些因素都决定了项目管理是一项很复杂的工作，而且复杂性与一般的生产管理有很大同。
2、项目管理具有创造性
由于项目具有一次性的特点，因而既要承担风险又必须发挥创造性。这也是与一般重复性管理的主要区别。
创造总是带有探索性的，会有较高的失败概率。有时为了加快进度和提高成功的概率，需要有多个试验方案并进。例如在新产品、新技术开发项目中，为了提高新产品、新技术的质量和水平，希望新构思越多越好，然后再严格的审查，筛选和淘汰，以确保最终产品和技术的优良性能或质量。而筛选淘汰下来的方案也并不完全是没用的，它们可以成为企业内部的技术储备，这种储备越多，企业就越能应付外界条件的变化和具有应变能力。
3、项目有其寿命周期
项目管理的本质是计划和控制一次性的工作，在规定期限内达到预定目标。一旦目标满足，项目就失去其存在的意义而解体。因此项目具有一种可预知的寿命周期。
4、项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织
项目的复杂性随其范围不同变化很大。项目愈大愈复杂，其所包括或涉及的学科、技术种类也愈多。项目进行过程中可能出现的各种问题多半是贯穿于各组织部门的，他们要求这些不同的部门做出迅速而且相互关联、相互依存的反应。但传统的职能组织不能尽快与横向协调的需求相配合，因此需要建立围绕专一任务进行决策的机制和相应的专门组织。这样的组织不受现存组织的任何约束，由各种不同专业、来自不同部门的专业人员所构成。因此，复杂而包含多种学科的项目，大都以矩阵方式来组织，这是一种着眼于取得项目和职能组织形式两者好处的组织方式。
5、项目负责人(或称项目经理)在项目管理中起着非常重要的作用
项目管理的主要原理之一是把一个时间和预算有限的事业委托给一个人，即项目负责人，他有权独立进行计划、资源分配、指挥和控制。项目负责人的位置是因特殊需要形成的，他行使着大部分传统职能组织以外的职能。项目负责人必须能够了解、利用和管理项目的技术逻辑方面的复杂性，必须能够综合各种不同专业观点来考虑问题。但只有这些技术知识和专业知识仍是不够的，成功的管理还取决于预测和控制人的行为的能力。因此项目负责人还必须通过人的因素来熟练地运用技术因素，以达到其项目目标。也就是说项目负责人必须使他的组织成员谦纬一支真正的队伍，一个工作配合默契、具有积极性和责任心的高效率群体。
一、泛普项目管理软件优势
(1)数据准确、时效性强，有助于提高工作效率。
(2)信息共享、便于监管。建筑企业项目大多比较分散，异地管理是建筑业的特点。
(3)有助于企业标准化管理，提高企业成本管理水平。成本管理以成本控制为核心，以企业效益最大化为目的。
(4)价格低廉，实用性强。
(5)简单直观、无需大量培训。
(6)软件使用灵活，硬件条件要求低。