对于任何项目，其最终的目的都是要通过一系列的管理工作取得良好 的经济效益，任何项目也都具有一个从概念、开发、实施到收尾的生命周 期。项目成本管理作为贯穿于项目生命周期各个阶段的重要工作，起着非常重要的作用。
然而，项目成本存在不确定性因素，也就是不确定性成本。这种因素的存在使我们既不知道其是否会发生，也不知道其发生的概率有多大，因此，了解导致项目成本不确定的原因以及施加全面的管理和控制是非常必要的
1、预测导致的不确定性
对于项目成本的预测，人们往往希望能够反映市场的正常情况，反映社会必要劳动时间，但是实际预测的科学性和确定性却远远达不到要求，这是因为预测是对人的行为或其后果的预测，而人的行为会由于预测而改变，这是不可预测性的一个重要来源。
另一方面，人在对信息的主观筛选中，非常容易遗漏重要的信息，同时也会受到错误信息的误导。即使在主要信息已经充分、及时地获得的情况下，预测方法和基本信念的问题仍然会造成预测偏差。
我们泛普互联网IT项目管理系统以国际先进的项目管理理论为基础，结合中国项目管理现状，充分应用现代项目管理的科学理论和先进技术，从项目资金投入、计划编制、资金使用、项目合同、设备采购、成本核算、协同办公、招标管理、资源分配、进度跟踪、风险分析、项目评估等各个角度，动态反应工程项目的进展状态，涉及项目周期全过程的各个侧面，是大中型项目管理的完美解决方案。
系统总体架构
系统特点
-实用性：模块化设计，可按需要提供不同的功能，并能任意组合;
-可靠性：多级备份，负载平衡，强大的容错能力及迅速恢复能力;
-安全性：多级权限控制，防止非法操作和擅自使用，同时具有操作全面跟踪记录功能;
-易用性：人性化的导航界面，操作简便，大大缩短学习操作时间;
-灵活性：规模和功能可灵活扩展，支持Internet操作，实现多地域的项目管理;
-先进性：分布式系统运行方式，同时采用先进的XML技术，柔性的工作流技术;
-适应性：支持多项目组合管理;
-扩展性：可跨多种操作系统平台移植，数据库可转换为SQL Server、Oracle、Sybase等。
系统组成
1、进度计划子系统
进度计划子系统通过对项目的PCWBS分解，从时间、费用、设备材料、合同资金、交付成果、资源等多个角度制订项目计划。
2、材料设备子系统
材料设备子系统解决工程项目中材料设备的采购供应及库存管理问题。
3、 合同管理子系统
合同管理子系统包括合同模板、合同拟订、合同建立、合同变更、合同结算、款项拨付、支付计划、合同台帐等功能模块。
4、成本核算与控制子系统
成本管理子系统包括预算成本、控制成本、实际成本等模块。能够随时比较项目动态成本与控制目标，找出差异及原因，最终达到成本控制的目的。
5、柔性工作流子系统
柔性工作流子系统基于项目业务平台，通过可视化图形配置工作流，运用消息机制，实现对项目业务数据网上的传递、提醒、审批和流程实时跟踪。
6、文档管理子系统
对项目的文档资料进行管理，包括设计图纸、合同、文件、往来信函等进行管理，同时建立各种文档资料与项目/任务的关联关系。
7、财务资金子系统
财务管理子系统包括资金计划、资金收支、财务处理和资金报表等模块，以项目资金收支为核心，全面实时地反映项目资金的流动和使用情况。
8、 质量管理子系统
质量管理子系统由质量规划、质量报告等模块构成，实现对整个项目建设过程及交付成果的质量控制。
9、招标管理
对项目相关的供应商的资质、价格体系、质量保证、售后服务和历史使用状况进行考核。
10、项目评估子系统
项目评估子系统由进度评估、临界指数评估模块构成。它主要应用挣值分析技术，对项目的进度和成本进行评估，通过进度差异、费用差异、进度执行指数、费用执行指数等定量数据来客观反映进度的快慢、成本的超出和节，便于项目高层领导和管理人员掌握项目总体信息。
11、项目跟踪子系统
泛普项目跟踪子系统由项目跟踪、资源跟踪、费用跟踪、财务跟踪和合同跟踪模块构成。它将项目在时间、资源、费用和成本方面的实际状况与计划进行对比，以发现计划与实际之间的偏差，它是项目控制的基础。