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免费项目管理平台

   推荐泛普项目管理平台,不论是办公,还是人力资源管理,材料管理等方面都很好用。

  一、跨部门协作

  项目好复杂,部门太多,责任不明,出事没人管,怎么办?

  为了实现高效的项目管理,需要使用科学的管理框架合理分解任务、分配具体行动、设定不同责任人、监控进程。在所有的项目管理方法论中,独树一帜,尤其在跨部门协作方面有优势,无论任务大小和复杂度、或者中途内容有变动,都能真实地反映项目的具体情况,并且让每个人都明晰自己的职责,确保任务的最终成功执行。

  1.最显著的效果包括:

  清楚界定每项成果

  为项目的每项成果设定责任人

  让跨职能沟通更为有效

  加速项目决策流程,简化审批

  解决交叠问题。每个流程只能有一个「R」角色,以便明确流程的具体拥有者和责任。如果不止一个「R」存在,那么就要对该工作包进行再分解,然而再对「R」进行分配;

  解决缺口问题。如果某个任务找不到「R」角色,项目负责人则应该在现有角色中(或者发现新人选)挑选、任命一人担任「R」 。

  2.高效会议

  每个公司、每个部门都有无数的会议要开。说的人滔滔不绝,听的人云里雾里,1小时的会3小时还没开完,坐久了浑身僵硬,恐怕是所有人避之唯恐不及的事情。,同样有大大小小的会议,然而仅有两间会议室的我们是怎么实现高效的信息交换,将有限的时间和空间资源最大化利用的呢?今天,我们来说一说开会这件说小不小的小事。

  

免费的项目管理平台作业流程图

 

  二、从站会开始新的一天

  上,开发团队的负责人会为每日站会创建一个日程,设置“工作日重复”,添加团队成员为参与者。每天早晨,团队成员登陆泛普,打开日历,站会的日程象征着新一天的开始;站会后,大家各自带着明确的目标和满满的干劲开始新一天的工作。

  三、简短详实的部门周会

  每周一早晨,销售部门会在周会上回顾上周业绩、调整本周销售方向。销售总监提前把每周的Agenda(议程)列在日程的备注中,相关议程的负责人就可以做好充足的会前准备,并将自己负责的内容归纳成要点,添加在议程中,和与会人员分享,开会时也能起提示作用,引导自己的思路。开会用的PPT可以直接上传在评论中,方便大家随时参阅。

  对于开发团队来说,每个为期两周的Sprint(冲刺计划)需要召开启动、中期梳理和结束回顾三次会议。在中期会议上,开发团队会梳理目前遇到的瓶颈,反思在资源协调和进度把控上的不足,并做出相应的调整。

  四、适用人群

  1、项目高管在线快速高效进行流程审批,项目进度快速查看,高效利用碎片化时间。

  2、项目经理施工日志直接呈现,团队协作时方便快速找到各岗位工作人员,对项目情况了然于心。

  3、行政人员全面了解员工的出勤情况,公告快速填写告知员工。

  4、公司员工质量安全责任细分,明确个人工作内容。

发布者: zx发布时间: 2012-02-19 11:17阅读: 790次

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